Als je een Admin-, Manager- of Boekhouderrol hebt, kun je via het Transactiesectie in je zakelijke account je transacties exporteren (of die van je team als je Manager bent).
In de Transactiesectie kun je transacties eenvoudig filteren op datum, betaalmethode, teamlid, bedrag, aangepast label en meer.
Wanneer je je transacties exporteert, kun je kiezen om het volgende te downloaden:
Bepaalde transacties via filters, aangepaste weergaven of de zoekfunctie
Alle transacties
De bijbehorende bijlagen
š Handig om te weten:
Deze acties zijn niet beschikbaar voor gebruikers met de Medewerkersrol.
Als je een Managerrol hebt met het bereik Team, kun je alleen transacties exporteren voor jouw team.
De koppeling die je in Qonto hebt gemaakt, wordt weergegeven in de kolom "Bijlagen", waar je de naam ziet van het document (of de documenten) dat aan elke transactie is gekoppeld.
- Transactie-exports bevatten ook externe transacties.
Je gegevens exporteren
Deze functie is beschikbaar voor alle abonnementen.
Om je export te voltooien, selecteer je een bestandsformaat dat aansluit bij jouw behoeften. De volgende bestandsformaten zijn beschikbaar:
Volledige gegevens (Excel of CSV): bevat alle informatie over je transacties. Hiermee worden alleen uitgevoerde en in behandeling zijnde transacties geƫxporteerd.
Eenvoudige gegevens (Excel of CSV): bevat slechts 3 kolommen: boekingsdatum, naam van de wederpartij en bedrag. Hiermee worden alleen uitgevoerde transacties geƫxporteerd. Dit is het formaat dat het meest lijkt op je bankafschriften.
OFX: dit formaat wordt gebruikt door boekhoudtools zoals Quadratus, Isacompta, Xero of Cador. Hiermee worden alleen uitgevoerde transacties geƫxporteerd. Houd er rekening mee dat je Qonto als bankrekening moet instellen in die tools voordat je het OFX-bestand importeert, anders kan de import mislukken.
QIF: dit formaat wordt gebruikt door boekhoudtools zoals Xero, Cegid of Sage. Hiermee worden alleen uitgevoerde transacties geƫxporteerd.
MT940 (voor Duitse en Nederlandse bedrijven): dit formaat wordt gebruikt om rekeningafschriftgegevens te verzenden. Hiermee worden alleen uitgevoerde transacties geƫxporteerd.
TeamSystem (voor Italiaanse organisaties): dit formaat wordt ook gebruikt om rekeningafschriftgegevens te verzenden. Hiermee worden alleen uitgevoerde en teruggedraaide transacties geƫxporteerd.
Daarnaast is er geen tijdslimiet op hoe ver je terug kunt gaan in je transactiegeschiedenis bij het exporteren van je transacties vanuit je Qonto-account. Let op: je kunt exports downloaden van maximaal 10.000 transacties per keer.
š” In plaats van je transactiegegevens handmatig te exporteren en importeren, kun je een van onze app-integraties proberen, waarmee je informatie gesynchroniseerd blijft tussen Qonto en je favoriete tool van derden. De lijst met beschikbare integraties vind je hier.
š” Voor gebruikers met ons Smart-abonnement en hoger biedt Qonto de mogelijkheid om aangepaste exportsjablonen aan te maken. Voor meer informatie over deze functie kun je deze FAQ raadplegen.