Als u er zeker van wilt zijn dat u op tijd betaald wordt door uw klanten, kunt u de incasso van betalingen automatiseren met automatische incasso. Om deze functie te gebruiken, moet u eerst aan onze geschiktheidscriteria voldoen.
Wat zijn de belangrijkste geschiktheidscriteria?
We beoordelen uw geschiktheid op basis van deze criteria:
- Uw bedrijf moet ten minste 9 maanden geregistreerd zijn.
- U moet ten minste 6 maanden klant zijn bij Qonto.
- Uw bedrijf moet volledig operationeel zijn en niet in proces van beëindiging.
- Tweestapsverificatie moet geactiveerd zijn op uw Qonto-rekening.
- Non-profitorganisaties komen niet in aanmerking.
- Uw rekening heeft nooit een debetstand gehad.
- U heeft nooit te maken gehad met een beslaglegging op uw rekening naar aanleiding van een schuld bij een bedrijf, een particulier of de belastingdienst in uw land.
☝️ Goed om te weten: interne geschiktheidscriteria worden aan deze lijst toegevoegd en worden ook in overweging genomen.
⚠️ Ook moet het restitutiepercentage lager zijn dan 20%. Het restitutiepercentage is het percentage automatische incasso's dat op verzoek van uw klant is teruggeboekt sinds u de functie bent gaan gebruiken. Dit percentage heeft betrekking op de teruggeboekte incasso's.
Hoe weet ik of ik in aanmerking kom?
Als u de Eigenaar of een Beheerder van de rekening bent, gaat u naar de sectie Zakelijke rekening en klikt u op Inkomende incasso's. Als de knop 'Beginnen met instellen' op het scherm verschijnt, betekent dit dat u in aanmerking komt voor automatische incasso.
✅ Zodra u in aanmerking komt, kunt u doorgaan naar de volgende stap: het instellen van uw SCI.
Uw SCI (SEPA-incassant-ID) instellen
Zodra u in aanmerking komt, moet u tijdens het onboardingproces een SCI (SEPA Creditor Identifier) instellen. Dit is een unieke referentie die u identificeert als een schuldeiser die gemachtigd is om SEPA-incassobetalingen te innen.
Heb ik al een SCI?
Als u niet zeker weet of u al een SCI heeft, kunt u deze hier vinden:
- Navraag doen bij uw huidige of vorige bank: Als u eerder gebruik heeft gemaakt van automatische incasso, is uw SCI door uw bank verstrekt. Zoek deze op in uw bankdocumentatie of neem rechtstreeks contact op met uw bank.
- Uw incassomachtigingen controleren: Uw SCI staat op alle SEPA-incassomachtigingen die u in het verleden aan klanten heeft verstrekt.
⚠️ Belangrijk: Als u momenteel een externe betalingsdienstaanbieder gebruikt om incasso's te innen, gebruikt u mogelijk hun SCI in plaats van die van uzelf. In dat geval moet u uw eigen SCI aanvragen om automatische incasso met Qonto te kunnen gebruiken.
Hoe krijgt u een SCI?
Als u nog geen SCI heeft, hangt het proces af van uw land:
- In Frankrijk gevestigde bedrijven: U kunt uw bestaande SCI toevoegen of een nieuwe aanvragen via Qonto. In dit geval zal Qonto deze aanvragen bij de Banque de France, die hiervoor €36,90 excl. btw in rekening brengt. Dit duurt maximaal 2 werkdagen.
- In Duitsland gevestigde bedrijven: U moet dit zelf aanvragen. Meer informatie over de Duitse "Gläubiger ID" vindt u op de website van de Deutsche Bundesbank en u kunt uw SCI hier aanvragen.
- In Spanje en Italië gevestigde bedrijven: Wij maken uw SCI automatisch aan binnen het proces en u kunt de functie direct gaan gebruiken.
✅ Klaar om te beginnen met incasseren? Zodra uw SCI is ingesteld, gaat u naar Hoe kan ik geld innen bij mijn klanten? om te leren hoe u kunt beginnen met het innen van betalingen bij uw klanten.
Kan de geschiktheid in de loop van de tijd veranderen?
Ja, we beoordelen uw automatische incasso's op maandelijkse basis. In die zin kan uw geschiktheid evolueren.
Een organisatie die mogelijk niet in aanmerking komt, kan wel in aanmerking gaan komen, en omgekeerd. Qonto behoudt zich het recht voor om uw toegang tot automatische incasso in te trekken, in overeenstemming met uw contractvoorwaarden. Het verlies van geschiktheid kan in sommige gevallen ook de automatische annulering van komende transacties betekenen. Het koppelen van externe rekeningen met de functie voor rekeningaggregatie kan ook uw geschiktheid beïnvloeden.
We nodigen u uit om aan het begin van elke maand uw geschiktheidsstatus te controleren.
💡 Wilt u de betalingsincasso van een terugkerende factuur automatiseren? Leer hoe u een automatische incasso instelt voor uw terugkerende facturen.