Een creditnota is een document van een verkoper aan een koper dat het verschuldigde bedrag vermindert voor een product of dienst. Het kan gaan om volledige of gedeeltelijke bedragen, en meerdere creditnota's kunnen betrekking hebben op een enkele factuur.
Redenen om een creditnota uit te reiken zijn onder meer productretouren of onjuiste factuurinformatie.
Let op: Volgens de wet kunnen facturen niet worden gewijzigd of verwijderd zodra ze zijn uitgegeven. Een creditnota is essentieel om een factuur gedeeltelijk of volledig te annuleren, zodat een nieuwe, nauwkeurige factuur kan worden gemaakt.
Creditnota's kunnen rechtstreeks naar uw klanten worden gemaakt en verzonden vanuit uw webinterface of mobiele app met behulp van professionele e-mailtemplates.
Als uw bedrijf in Frankrijk is gevestigd, kunt u ze ook verzenden via elektronische facturatie- partnerplatforms (EIP's) om te voldoen aan de regelgeving voor elektronische facturatie.
Hoe kan ik een creditnota maken?
Als uw factuur onbetaald is:
- Ga naar de sectie Facturen > Klantfacturen.
- Kies de factuur, klik op Annuleren en selecteer Annuleren met creditnota.
-
Voer de vereiste gegevens in:
Creditnotanummer: als u automatische factuurnummering heeft ingesteld, krijgen uw creditnota's ook automatische nummering. Voor handmatige factuurnummers wijst u handmatig creditnotanummers toe.
š” Als u handmatige nummering gebruikt en elders al creditnota's heeft uitgegeven, zorg er dan voor dat de creditnota's van Qonto opeenvolgend genummerd zijn. Bijvoorbeeld, als uw laatste nota elders CN-1 was, moet uw eerste Qonto-nota CN-2 zijn. Pas creditnotanummers aan in de Instellingen door handmatige factuurnummering te gebruiken bij het maken van een factuur.
Uitgiftedatum
Aanvullende details (optioneel)
Houd er rekening mee dat voor creditnota's die zijn uitgegeven voor onbetaalde facturen, de sectie Artikelen ongewijzigd blijft en niet kan worden bewerkt.
Het is niet mogelijk om een onbetaalde factuur gedeeltelijk te annuleren.
Als uw factuur al is betaald of is geannuleerd:
- Ga naar de sectie Facturen > Klantfacturen.
Kies de factuur en klik op Creditnota maken, of kies de geannuleerde factuur en klik op Creditnota maken
-
Voer de vereiste gegevens in:
Creditnotanummer (handmatig/automatisch)
Uitgiftedatum
Artikelen: Vermeld de artikelen voor annulering. Pas aantal, prijs en btw aan voor gedeeltelijke creditnota's.
Aanvullende details (optioneel)
Wanneer u klaar bent, klikt u op Creditnota maken. Na creatie kunnen creditnota's niet meer worden geannuleerd. U kunt de nota delen via e-mail of een link.
š” Als u per vergissing een creditnota maakt met een te laag bedrag, maak dan een tweede aan. Een volledige creditnota annuleert de status van een factuur, ongeacht of deze betaald of onbetaald was. Betaalde facturen met een gedeeltelijke creditnota blijven op Betaald staan.
Facturen met creditnota's verschijnen met een klein creditnota-icoontje. Om dit te zien, opent u de factuur en klikt u op Creditnota in de sectie Gerelateerde document(en).
Kan ik debetnota's maken op Qonto?
U kunt momenteel alleen creditnota's maken op Qonto. Als u minder heeft gefactureerd dan verschuldigd is, maak dan een nieuwe factuur aan voor het resterende bedrag. U kunt ook een korte uitleg toevoegen in het optionele veld 'Algemene voorwaarden en juridische mededelingen' op de factuur indien nodig.
Kan ik een vervangende factuur antidateren na het maken van een creditnota?
Ja, u kunt een vervangende factuur antidateren, maar alleen als er geen andere facturen zijn uitgegeven na die datum. Hiermee kunt u de omzet in de gewenste boekhoudperiode houden.
ā ļø Belangrijk: We raden u ten zeerste aan uw accountant te raadplegen voordat u een factuur antidateert, om fouten te voorkomen die problemen met de boekhouding of belastingwetgeving kunnen veroorzaken.