Hoe stel ik automatische nummering in voor mijn documenten?

In dit artikel

Automatische nummering instellen

Handmatige documentnummering

Automatische nummering instellen

Vanuit de sectie Facturen of Offertes, klik op Settings. U ziet een Settings pagina om automatisch de nummering van het document in te stellen.

• Als u uw eerste document aanmaakt, of als u overstapt naar Qonto van een andere aanbieder, hoeft u alleen de Automatische nummering toggle in te schakelen en uw gewenste nummeringspatroon voor facturen en offertes in te voeren. We zullen dan automatisch alle volgende documentnummers genereren. Aan het einde van elk jaar begint het nummer opnieuw vanaf 001.
• In het geval dat u Qonto al gebruikt om uw facturen uit te geven, detecteren we automatisch uw laatste factuurnummer of offertenummer en genereren we het volgende nummer in de reeks.

Klik op Opslaan en uw instellingen zijn voltooid. We zullen nu unieke en opeenvolgende nummering genereren voor uw facturen, offertes en creditnota's zodat u zich hierover geen zorgen meer hoeft te maken.

⚠️ Voor nalevingsdoeleinden raden we aan uw facturen opeenvolgend en chronologisch te nummeren. U moet geen duplicaten of hiaten in uw nummeringsreeks hebben. Het selecteren van automatische nummering kan u helpen te voldoen aan de regelgeving en professionele documenten te maken.

Handmatige documentnummering

In het geval dat u specifieke factuur- of offertenummers moet invoeren of de automatisering niet aan uw behoeften voldoet, kunt u op elk moment de handmatige nummering selecteren:

• Klik op de Instellingen pagina en schakel de automatische nummering uit
• Klik op Opslaan en uw instellingen zijn voltooid.

U kunt nu uw documentnummers aanpassen aan uw behoeften. Als u wilt terugkeren naar de automatische nummering, kunt u dit eenvoudig doen vanuit de Settings sectie.

💡 Facturen matchen met binnenkomende betalingen

Als u uw facturen met binnenkomende betalingen wilt matchen met gebruik van factuurnummers, moet uw factuurnummer een bepaald patroon volgen: