Hoe kan ik een kilometervergoeding ontvangen?

De functie kilometervergoedingen is beschikbaar via de add-on Uitgavenbeheer.

Als u uw eigen voertuig heeft gebruikt voor een zakelijke reis, kunt u eenvoudig een vergoeding voor reiskosten aanvragen via onze functie voor kilometervergoeding. Eigenaren, Beheerders en Geavanceerde Managers met ingeschakelde overdrachtsrechten kunnen kilometerverzoeken goedkeuren.

De functie voor kilometervergoeding is beschikbaar bij de Essential, Business en Enterprise abonnementen.

Wat heb ik nodig om een kilometerverzoek in te dienen?

• Vertrekpunt en bestemming van uw reis

💡 U kunt uw route kiezen met Google Maps in onze app. Deze berekent automatisch de afstand tussen de twee punten, en u kunt dit ook omzetten naar een retourvlucht.

• Voertuigtype en fiscaal vermogen: U vindt het fiscale vermogen van uw voertuig op uw kentekenbewijs.

💡 Het bedrag van de uitgave wordt automatisch ingevoerd, gebaseerd op de vooraf gedefinieerde tarieven in het berekeningssysteem van Qonto, waarbij gebruik wordt gemaakt van de locaties en voertuiggegevens die u in de eerdere stappen heeft verstrekt. U kunt het bedrag niet handmatig toevoegen of wijzigen.

• Doel van de reis: Geef meer context over uw uitgave voor uw Beheerder of Geavanceerde Manager.

• IBAN: Om uw vergoeding te ontvangen, moet u het IBAN van uw persoonlijke bankrekening invoeren. U kunt uw IBAN rechtstreeks toevoegen bij het indienen van een verzoek, of dit invullen in uw persoonlijke profiel.

💡 Uw IBAN wordt opgeslagen in uw profiel en kan daar rechtstreeks worden toegevoegd of bijgewerkt.

Hoe kan ik een kilometervergoeding aanvragen of indienen?

Op desktop

1. Selecteer het gedeelte Teamuitgaven aan de linkerkant.

2. Klik op Terugbetaling en vervolgens op Uitgave indienen.

3. Selecteer Kilometers.

4. Geef uw Reisroute op door een vertrekpunt en een bestemming te selecteren, en bevestig vervolgens.

5. Vul het Doel van uw reis in en voeg uw IBAN toe als u deze nog niet aan uw profiel heeft toegevoegd.

Op mobiel

1. Open de Qonto-app op uw toestel.

2. Tik op Aanvragen en vervolgens op Kilometers.

3. Geef uw Reisroute op door een vertrekpunt en een bestemming te selecteren, en bevestig vervolgens.

4. Vul het Doel van uw reis in en voeg uw IBAN toe als u deze nog niet aan uw profiel heeft toegevoegd.

💡 Eigenaren, Beheerders en Geavanceerde Managers met overdrachtsrechten kunnen hun eigen kilometervergoedingen direct goedkeuren en betalen.

Hoe kan ik de status van mijn aanvraag zien?

U kunt de status van uw aanvraag zien in het gedeelte Aanvragen. Wanneer een terugbetalingsverzoek wordt goedgekeurd, ontvangt u een directe terugbetaling op uw geselecteerde IBAN. Wanneer een verzoek wordt afgewezen, ontvangt u een e-mail en melding met een reden die is opgegeven door uw Beheerder of Geavanceerde Manager. U kunt dit zien door op het verzoek te klikken.