Besteed uw tijd alleen aan uitgaven die ertoe doen. Gun uzelf flexibiliteit en controleer alleen wat belangrijk is.
Stroomlijn uw uitgavenbeheer met geavanceerde controles. Optimaliseer de tijd van uw team door alleen te focussen op belangrijke uitgaven, terwijl u flexibiliteit en controle behoudt waar het het meest nodig is.
| Standaard abonnementen | ESM Plus add-on |
| Basis kaartinstellingen (dagelijkse limieten, transactielimieten) | Onbeperkt aantal virtuele, advertentie- en instantkaarten |
| Onbeperkt aantal Medewerkers | Geavanceerde managerbevoegdheden |
| Basis managerbevoegdheden (teamuitnodigingen, kaartaanmaak) vanaf Business abonnement | Geavanceerde kaartinstellingen (uitgavencategorieën, gebruiksdagen) |
| Onkostendeclaraties vanaf Business abonnement | Aangepaste goedkeuringsworkflows, inclusief het 4-ogen beleid voor dubbele goedkeuring |
| 50 gratis virtuele kaarten & 50 gratis advertentiekaarten | Budgetbeheer voor teams |
| Centralisatie van bonnetjes via connect (Google Drive), bulkupload, doorsturen van bonnetjes | |
| Kilometervergoeding | |
| Scannen van bonnetjes | Continue HRIS-integratie |
| Herinnering voor ontbrekende bonnetjes | Aangepaste regels om kaarten te blokkeren bij ontbrekende bonnetjes |
| Terugbetaling van persoonlijke uitgaven | |
| Eenmalige installatie van HRIS (Human Resources Information System) integratie |
Hoeveel kost de Kosten- en uitgavenbeheer add-on?
De add-on is beschikbaar voor €89/maand bij maandelijkse facturering of €69/maand bij jaarlijkse facturering (exclusief btw).
Deze is beschikbaar voor Team abonnementen (Essential, Business en Enterprise).
Wat is het verschil tussen Basis en Geavanceerde Managerrollen?
| Basis Manager (inbegrepen in alle Team-plannen): | Geavanceerde Manager (vereist Kosten- en uitgavenbeheer/AP add-on), alle basis managerbevoegdheden, plus: |
|---|---|
| Selecteer subrekeningen voor leveranciersfactuurbetalingen en transactietoegang | Bekijk rekeningsaldi, IBAN, transacties en download rekeningoverzichten |
| Beheer kaarten (aanmaken, verwijderen, bewerken en beoordelen van kaartaanvragen) | Beheer boekhouding |
| Beheer leveranciers en leveranciersfacturen voor het hele bedrijf: bewerk de leveranciersfacturen en betaal deze | Instellen en opschorten van domiciliëringsmandaten |
| Nodig teamleden uit als medewerkers | Cheques storten |
| Overschrijvingen doen, terugbetalingen en kilometervergoedingen uitvoeren | |
| Optreden als goedkeurder in goedkeuringsworkflows | |
| Uitgebreide mogelijkheden voor leveranciersfactuurbeheer |
Opmerking: Bij upgraden naar de Kosten- en uitgavenbeheer/AP add-on komen Basis Managers automatisch in aanmerking voor Geavanceerde Managerbevoegdheden, maar vereisen handmatige updates van bevoegdheden.
Wat is een goedkeuringsworkflow?
Een goedkeuringsworkflow is een proces dat uitgavenaanvragen beheert van initiatie tot definitieve beslissing.
U kunt ook een 4-ogen beleid voor dubbele goedkeuring instellen bovenop uw goedkeuringsworkflows om een extra beveiligingslaag toe te voegen aan uw betalingen.
Deze functie is beschikbaar via de Crediteuren en Kosten- en uitgavenbeheer add-ons.
Wat is het 4-ogen beleid voor dubbele goedkeuring?
Het 4-ogen beleid voor dubbele goedkeuring is een beveiligingscontrole die ervoor zorgt dat geen enkele persoon zowel een betaling kan voorbereiden als uitvoeren, zelfs niet een Eigenaar of Beheerder.
💡 Voor meer details over het 4-ogen beleid, raadpleeg onze speciale FAQ
Het werkt naast uw goedkeuringsworkflow: terwijl de goedkeuringsworkflow de zakelijke validatie beheert (beoordelen en goedkeuren van een aanvraag), zorgt het 4-ogen beleid ervoor dat een tweede persoon altijd de definitieve betalingsuitvoering valideert. De persoon die een betaling initieert of voorbereidt, kan nooit degene zijn die het uitvoert.
Het is van toepassing op overschrijvingen, leveranciersfacturen en onkostenrapporten.
Deze functie is beschikbaar via de Account Payable Plus en Expense & Spend Management Plus add-ons.
Hoe werkt budgetbeheer?
- Stel budgetten in voor elk team
- Maak speciale rekeningen aan met specifieke IBANs
- Volg uitgaven per team, project of uitgavencategorie
- Monitor budgetgebruik in realtime
Hoe kan ik mijn add-ons beheren?
U kunt uw add-ons beheren via zowel de web- als mobiele app. Op het web gaat u naar Instellingen > Facturering en facturen (onder Organisaties) en klikt u op de gewenste add-on.
Op mobiel gaat u naar Menu > Instellingen > Tariefplan (onder Organisatie) en selecteert u uw add-on.
Voor meer informatie over beschikbare add-ons, raadpleeg ons speciale help-artikel: Welke add-ons zijn beschikbaar om mijn abonnement aan te vullen?
Wat gebeurt er als ik de add-on verwijder?
Geen zorgen! U behoudt toegang tot alle standaardfuncties. Uw terugkerende facturen worden gepauzeerd, en aanpassingen keren terug naar het standaardformaat. Hoewel u de add-on op elk moment kunt verwijderen bij maandelijkse facturering, blijven functies bij jaarlijkse facturering actief tot het einde van uw factureringsperiode, zonder tussentijdse terugbetaling.
Hulp nodig bij het starten? Ons supportteam is beschikbaar via chat, direct vanuit uw Qonto-app!
Gerelateerd aan