In dit artikel
Hoe word ik geïnformeerd dat er een aanvraag voor onkostenvergoeding is ingediend?
Hoe kan ik een aanvraag voor onkostenvergoeding goedkeuren of afwijzen?
De functie Onkostenvergoeding is beschikbaar op de Smart, Premium, Essential, Business en Enterprise plannen.
Onkostenvergoeding stelt alle teamleden in staat om vergoedingen aan te vragen voor bedrijfskosten die met persoonlijke middelen zijn betaald. Vergoedingsaanvragen kunnen worden goedgekeurd door Beheerders en Managers met de geactiveerde overschrijvingsrechten.
Hoe word ik geïnformeerd dat er een aanvraag voor onkostenvergoeding is ingediend?
Eigenaars, Beheerders en Geavanceerde Managers met de geactiveerde overschrijvingsrechten ontvangen een e-mail en mobiele melding zodra een aanvraag is ingediend.
Leer meer over hoe u de notificaties van Qonto kunt aanpassen.
Hoe kan ik een aanvraag voor onkostenvergoeding goedkeuren of afwijzen?
Op desktop 💻
Selecteer de sectie Teamuitgaven aan de linkerkant
Klik op Terugbetaling
Selecteer een uitgave op het tabblad Goedkeuren
Selecteer een rekening om deze vergoeding af te schrijven en Keur goed de aanvraag goed
Of Afwijzen en geef een reden voor afwijzing
Op Mobiel📱
Open de Qonto App op uw toestel
Klik op Verzoeken, selecteer vervolgens het onkostennota-aanvraag
Klik op Betaal overschrijving om de aanvraag goed te keuren of Afkeuren en geef een reden voor afwijzing
Zodra de aanvraag voor onkostenvergoeding is goedgekeurd, ontvangt de aanvrager een onmiddellijke vergoeding.
Als een Eigenaar, Beheerder en Geavanceerde Manager met de geactiveerde overschrijvingsrechten, hoe kan ik vergoed worden voor een uitgave die ik met mijn eigen geld heb betaald?
Om vergoed te worden voor een professionele uitgave, kunnen Eigenaars, Beheerders of Geavanceerde Managers met overschrijvingsrechten dezelfde procedure als hierboven volgen door hun eigen inzendingen goed te keuren. Ze ontvangen dan de vergoeding via een onmiddellijke overschrijving.
Om sneller vergoed te worden, kan de Eigenaar, Beheerder of Geavanceerde Manager met de overschrijvingsrechten een onmiddellijke overschrijving sturen door de schakelaar Instant bankoverschrijving te activeren.