De managerrol is onderverdeeld in twee niveaus van machtigingen:
- Basic Manager: beschikbaar bij Essential-, Business- en Enterprise-abonnementen.
- Advanced Manager: totdat de nieuwe interface in oktober 2026 live gaat, beschikbaar via de huidige add-ons ‘Account Payable’ en ‘Expense & Spend Management’. Vanaf oktober 2026 beschikbaar via de add-on ‘Team Spend Controls’.
De rol van de manager kan ook worden aangepast: beheerders of accounthouders stellen de rechten voor elke manager afzonderlijk in.
Wat is de reikwijdte van de machtigingen voor een Basic en Advanced Manager?
Afhankelijk van hoeveel ze willen delegeren, bepaalt de Admin of de Account Holder de reikwijdte van de machtigingen voor elke manager:
- op het niveau van het hele bedrijf
- op teamniveau
De manager kan transacties bekijken, betalingen beheren, Employees uitnodigen en saldi inzien, afhankelijk van het bereiksniveau.
💡 U moet een team aanmaken voordat u een Manager aan een team kunt toewijzen
| Basic Manager | Advanced Manager | |
| Transacties bekijken | ✅ | ✅ |
| Betalingen doen vanuit geselecteerde rekeningen | ✅ | ✅ |
| Kaarten beheren | ✅ | ✅ |
| Overschrijvingen doen en onkosten vergoeden (Bestedingslimieten instellen, per maand en per overschrijving) | ✅ | ✅ |
| Leveranciersfacturen uploaden en instellen | ✅ | ✅ |
| Teamleden uitnodigen als Employees |
✅ | ✅ |
| Teamleden uitnodigen als Employees | ✅ | ✅ |
| Kaartaanvragen beoordelen | ✅ | ✅ |
| Saldi van geselecteerde rekeningen bekijken | ❌ | ✅ |
| IBAN bekijken en afschriften downloaden | ❌ | ✅ (Alleen beschikbaar voor Advanced Managers op bedrijfsniveau) |
| Boekhouding en leveranciers beheren | ❌ | ✅ |
| Overschrijvingen goedkeuren en onkosten inclusief kilometers vergoeden | ❌ | ✅ |
| Automatische incassomachtigingen instellen en opschorten |
❌ | ✅ |
| Cheques storten | ❌ | ✅ |
Managers kunnen ook deel uitmaken van een goedkeuringsworkflow die de Account Holder of Admin aanpast. Als u de Team Spend Control add-on heeft, bezoek dan Hoe u goedkeuringsworkflows aanpast voor overschrijvingen en vergoedingsverzoeken? voor meer informatie over goedkeuringsworkflows met meerdere lagen om controle te houden over grote bedragen die vergoed of betaald moeten worden met configureerbare goedkeuringen.
Kan een Manager toegang krijgen tot bepaalde subrekeningen?
Ja, of de machtigingen van een Manager nu op team- of bedrijfsniveau zijn, u kunt één of meerdere subrekeningen aan deze rollen toewijzen. Ze kunnen transacties bekijken en betalingen doen vanuit de geselecteerde rekeningen.
- De Manager heeft al een profiel op het account: Ga in dat geval naar Gebruikersbeheer > Gebruikerstoegang > Actief en klik op het account dat u wilt bewerken. Klik vervolgens op het potloodpictogram naast Transacties bekijken en betalingen doen vanuit geselecteerde rekeningen om de subrekeningen te selecteren waartoe ze toegang hebben.
- De Manager is nog niet uitgenodigd op het account: Ga naar Gebruikersbeheer > Gebruikerstoegang > Lid uitnodigen > volg de inschrijvingsstappen en selecteer de subrekeningen waartoe ze toegang hebben.
U kunt ook bepalen of de Manager de saldi van de geselecteerde rekeningen, het IBAN en transacties kan bekijken en afschriften kan downloaden. Deze actie kan op elk moment worden gewijzigd vanuit het gedeelte Gebruikerstoegang.
Welke machtigingen kunnen niet worden gedelegeerd aan een Manager?
❌ Alle soorten teamleden uitnodigen: Admins, Managers en Accountants
❌ Rolstatus wijzigen voor zichzelf en andere gebruikers
❌ Abonnement bewerken
❌ Multi-accounts instellen – maar ze kunnen ze wel beheren
❌ Tools van derden instellen en beheren via Connect-integraties
💡 Admins kunnen deze acties uitvoeren.
Hoe controleer ik de machtigingen van een Manager?
Het is mogelijk om de reikwijdte en machtigingen van een manager rechtstreeks te bekijken vanuit hun ledenprofiel.
Via een computer:
- Ga naar Gebruikersbeheer,
- Klik op Gebruikerstoegang,
- Selecteer het profiel van de Manager die u wilt bekijken.
Via de mobiele app:
- Ga naar Menu,
- Ga naar Teamleden.