Wat is een elektronische handtekening voor Offertes?
Een elektronische handtekening is een veilige en juridisch conforme manier om uw offertes digitaal te laten ondertekenen. Het is een geïntegreerde oplossing die met één klik acceptatie van offertes mogelijk maakt, waardoor handmatige PDF-downloads en handtekeningen niet meer nodig zijn.
De functie Elektronische Handtekening is beschikbaar voor alle Beheerder en Owner rollen die een abonnement hebben op de Account Receivable Add-on.
U kunt de functie naadloos gebruiken op zowel web als mobiele platforms, zodat u flexibel blijft in het beheren van uw offertehandtekeningen waar u ook bent.
Hoe vraag ik een elektronische handtekening aan voor mijn offertes?
Hier is het eenvoudige stap-voor-stap proces:
- Maak of selecteer uw offerte in Qonto
- Klik op de optie voor handtekeninginstelling
- Voer de vereiste informatie in:
- E-mailadres van de ontvanger
- Voornaam en achternaam van de ontvanger
- Kies of u de offerte mede wilt ondertekenen
- Voeg een gepersonaliseerd bericht toe (optioneel)
- Controleer en verstuur
Wat gebeurt er nadat ik een offerte ter ondertekening heb verstuurd?
Het proces gaat als volgt verder:
- Uw klant ontvangt een beveiligde e-maillink
- Ze kunnen met één klik ondertekenen, geen account nodig
- U wordt op de hoogte gesteld wanneer de offerte is bekeken en ondertekend
- De offerte wordt automatisch als goedgekeurd gemarkeerd zodra deze is ondertekend
- U kunt de status op elk moment in Uw dashboard volgen
Welke informatie heeft mijn klant nodig om te ondertekenen?
Uw klant heeft minimale informatie nodig:
- Alleen hun e-mailadres om de ondertekeningslink te ontvangen
- Geen Qonto-account vereist
- Geen aanvullende software om te downloaden
- Geen complexe identiteitsverificatie
- Geen registratie nodig
Hoe volg ik de ondertekeningsstatus van mijn offerte?
U kunt uw offertes eenvoudig monitoren:
- Controleer de realtime status in het dashboard
- Zie wanneer offertes zijn verzonden, bekeken en ondertekend
- Ontvang automatisch meldingen bij elke stap
- Converteer ondertekende offertes naar facturen met één klik
- Krijg toegang tot een complete geschiedenis van alle handtekeningactiviteiten
Wat zijn de voordelen van het gebruik van elektronische handtekeningen?
Belangrijke voordelen zijn:
- Sneller ondertekeningsproces met acceptatie in één klik
- Geen noodzaak om met meerdere tools te jongleren
- Gecentraliseerd offertebeheer en -tracking
- Automatische statusupdates
- Juridisch conforme handtekeningen
- Tijdsbesparing vergeleken met handmatige PDF-verwerking
Is de elektronische handtekening juridisch geldig?
Ja, de oplossing gebruikt YouSign, dat eIDAS-gecertificeerd is. Het biedt mogelijkheden voor Eenvoudige Elektronische Handtekening (SES), die voldoende zijn voor het ondertekenen van offertes en volledig voldoen aan de Europese regelgeving.
Gerelateerd aan