Wat is de Kosten- en uitgavenbeheer Plus add-on?

Besteed uw tijd alleen aan uitgaven die ertoe doen. Bied uzelf flexibiliteit, beheer alleen wat belangrijk is.

Stroomlijn uw uitgavenbeheer met geavanceerde controles. Optimaliseer de tijd van uw team door u alleen te richten op significante uitgaven, terwijl u flexibiliteit en controle behoudt waar het het meest telt.

Vanaf oktober 2026 wordt deze add-on hernoemd naar Team Spend Controls, en vele onderstaande functies worden gratis opgenomen in de abonnementen:

Hoeveel kost de Expense & Spend Management Plus add-on?

Tot oktober is de add-on beschikbaar voor €89/maand bij maandelijkse facturering of €69/maand bij jaarlijkse facturering (exclusief btw). Vanaf oktober wordt deze vervangen door Team Spend Controls voor €49/maand (maandelijks) of €39/maand (jaarlijks).

Het is beschikbaar voor Team-abonnementen (Essential, Business en Enterprise).

Wat is het verschil tussen de Basic en Advanced Manager-rollen?

Basic Manager (inbegrepen in alle Team-abonnementen), alle basisbeheerdersmachtigingen, plus voor Advanced Manager:

• Subrekeningen selecteren voor leveranciersfactuurbetalingen en toegang tot transacties
• Accountsaldi, IBAN en transacties bekijken en afschriften downloaden
• Kaarten beheren (aanmaken, verwijderen, bewerken en kaartverzoeken beoordelen)
• Boekhouding beheren
• Leveranciers en leveranciersfacturen bedrijfsbreed beheren: de leveranciersfacturen bewerken en betalen
• Automatische incassomachtigingen instellen en opschorten
• Teamleden uitnodigen als employees
• Overschrijvingen, vergoedingen en kilometervergoedingen uitvoeren
• Optreden als goedkeurder in goedkeuringsworkflows
• Verbeterde mogelijkheden voor het beheer van leveranciersfacturen

Tot oktober beschikbaar via de huidige add-on. Vanaf oktober is budgetbeheer voor teams inbegrepen vanaf het Essential-abonnement.

Opmerking: Bij upgrade naar Team Spend Controls komen Basic Managers automatisch in aanmerking voor Advanced Manager-machtigingen, maar zijn handmatige machtigingsupdates vereist.

Wat is een goedkeuringsworkflow?

Een goedkeuringsworkflow is een proces dat uitgavenverzoeken beheert van initiatie tot definitieve beslissing.

U kunt ook een vier-ogen-dubbele goedkeuringsbeleid configureren bovenop uw goedkeuringsworkflows om een extra beveiligingslaag voor betalingen toe te voegen.

Tot oktober is deze functie beschikbaar via de huidige Accounts Payable Plus en Expense & Spend Management Plus add-ons. Vanaf oktober is het beschikbaar via de Team Spend Controls add-on.

Wat is het vier-ogen-dubbele goedkeuringsbeleid?

Het vier-ogen-dubbele goedkeuringsbeleid is een beveiligingscontrole die ervoor zorgt dat geen enkele persoon zowel een betaling kan voorbereiden als uitvoeren — zelfs niet een Owner of Admin.

💡 Voor meer details over het vier-ogen-beleid, raadpleeg onze speciale FAQ

Het werkt samen met uw goedkeuringsworkflow: terwijl de goedkeuringsworkflow de zakelijke validatie afhandelt (het beoordelen en goedkeuren van een verzoek), zorgt het vier-ogen-beleid ervoor dat een tweede persoon altijd de definitieve betalingsuitvoering valideert. De persoon die een betaling initieert of voorbereidt, is altijd geblokkeerd om deze uit te voeren.

Het is van toepassing op overschrijvingen, leveranciersfacturen en onkostendeclaraties.

Tot oktober beschikbaar via de huidige Accounts Payable Plus en Expense & Spend Management Plus add-ons. Vanaf oktober beschikbaar via Team Spend Controls.

Hoe werkt budgetbeheer?

• Budgets instellen voor elk team
• Speciale rekeningen aanmaken met specifieke IBAN's
• Uitgaven bijhouden per team, project of onkostencategorie
• Realtime budgetgebruik bewaken.

Tot oktober beschikbaar via de huidige add-on. Vanaf oktober is budgetbeheer voor teams inbegrepen vanaf het Essential-abonnement.

Hoe kan ik mijn add-ons beheren?

U kunt uw add-ons beheren via zowel de web- als de mobiele app. Op het web gaat u naar Instellingen > Facturering en facturen (onder Organisaties) en klikt u op de gewenste add-on. Op mobiel gaat u naar Menu > Instellingen > Prijsplan (onder Organisatie) en selecteert u uw add-on. Voor meer informatie over beschikbare add-ons, raadpleeg ons speciale helpartikel: Welke add-ons zijn er beschikbaar om mijn abonnement aan te vullen?

Wat gebeurt er als ik de add-on verwijder?

Geen zorgen! U behoudt toegang tot alle standaardfuncties. U verliest toegang tot de functies die exclusief zijn voor Team Spend Controls (geavanceerde kaartinstellingen, aangepaste goedkeuringsworkflows, geavanceerde Manager-machtigingen, automatisch blokkeren bij ontbrekende bonnen, HR-integraties).  Hoewel u de add-on op elk moment kunt verwijderen bij maandelijkse facturering, blijven functies bij jaarlijkse facturering actief tot het einde van uw factureringsperiode, zonder tussentijdse terugbetaling.

Hulp nodig bij het beginnen? Ons ondersteuningsteam is beschikbaar via chat, rechtstreeks vanuit uw Qonto-app!