Afhankelijk van uw locatie en rechtsvorm kan het nodig zijn dat uw klantenoffertes bepaalde aanvullende informatie bevatten, naast de velden die u moet invullen bij het maken van een offerte. Deze aanvullende informatie kan betrekking hebben op uw bedrijf, het product of de dienst die u heeft geleverd, uw klant en/of de betalingsvoorwaarden.
Verplichte velden
De inhoud van de offerte kan verschillen afhankelijk van de specificiteit van de voorziene dienst. Maar als minimum moet het vermelden:
-
De datum van de offerte
-
De naam en het adres van het bedrijf
-
De naam van de klant
-
De startdatum en duur van de dienst, indien van toepassing
-
Een gedetailleerde opsplitsing van elke dienst en product, in hoeveelheid en eenheidsprijs
-
De arbeidskosten, indien van toepassing (uur * uurtarief)
-
Reiskosten, indien van toepassing
-
Het totale te betalen bedrag exclusief belasting en inclusief alle belastingen
-
Indicatie van de leveringsdatum van de dienst of goederen
-
Geldigheidsduur van de offerte
-
Sommige professionals moeten hun beroepsaansprakelijkheidsverzekering vermelden
U kunt gemakkelijk aanvullende informatie aan uw offerte toevoegen door het tekstvak met het label Additional notes onderaan de pagina Create a quote te gebruiken. De informatie die u hier invoert, verschijnt onderaan uw offerte, en we bewaren het automatisch zodat u het gemakkelijk kunt hergebruiken op uw volgende offerte indien nodig.
š Alles in orde? Neem nog een laatste blik, klik op Save quote om het te maken, en stuur het naar uw klant via e-mail.
Gerelateerd aan