Een functie die automatisch kaarten blokkeert wanneer bonnetjes ontbreken. Tot de lancering van het nieuwe aanbod in oktober 2026 blijft dit beschikbaar met de huidige Expense and Spend Management add-on voor Team-abonnementen. Vanaf oktober 2026 is dit beschikbaar via de add-on Teamuitgavenbeheer, voor Team-abonnementen.
De functie is beschikbaar voor de volgende rollen:
- Beheerder en Eigenaar: Kunnen blokkeringsregels definiëren en beheren
- Kaarthouders: Zijn onderworpen aan de regels indien opgenomen in het beleid
💡 Goed om te weten: wanneer de functie is ingeschakeld, telt deze alleen bonnetjes die na de activering ontbreken — niet retroactief.
Hoe stel ik de regels voor ontbrekende bonnetjes in (eigenaren/beheerders)?
Er zijn twee manieren om de functie-instellingen te openen:
- Klik op de sectie transacties > ontbrekende bijlagen > bonregels instellen via de instructietooltip
- Navigeer rechtstreeks naar de sectie regels voor ontbrekende bonnetjes in het menu instellingen
- Via de webapp: ⚙ -> Instellingen -> Regels voor ontbrekende bonnetjes
- Via de mobiele app: Menu -> ⚙ Instellingen -> Regels voor ontbrekende bonnetjes
Stel regels in om bonnetjes bij te houden en je team eraan te herinneren deze op tijd bij te voegen via de volgende stappen:
- Stuur een wekelijkse herinnering naar alle teamleden
- Stuur een wekelijkse samenvatting naar Beheerders (zij ontvangen allen de lijst met transacties waarvoor nog steeds bonnetjes ontbreken.)
-
Kaarten automatisch blokkeren bij ontbrekende bonnetjes. De kaarten van teamleden worden geblokkeerd als ze transactiebonnetjes niet op tijd bijvoegen.
Bonnetjes als te laat markeren na: X dag
Kaarten blokkeren na: X te late bonnetjes
ℹ️ Teamleden en Beheerders worden gewaarschuwd wanneer de limiet nadert.
Je hebt de keuze om deze regels toe te passen op:
- Alle teamleden met kaarten, of
- Selecteer een of meerdere specifieke personen
Daarnaast kun je Automatisch toepassen op kaarten van nieuwe teamleden inschakelen om toekomstige kaarthouders automatisch onder deze regels te laten vallen.
Hoe word ik gewaarschuwd als ik onder de regels val?
Je ontvangt een e-mail en een pushmelding.
Je kunt de details in de app bekijken onder Kaarten > Jouw kaarten/Teamkaarten, inclusief:
- "Zorg ervoor dat je altijd transactiebonnetjes uploadt om te voorkomen dat je kaart wordt geblokkeerd. Bekijk de bonregels."
- "Je kaart is geblokkeerd omdat je de limiet van X te late bonnetjes hebt bereikt die is ingesteld door de bonregels. Upload bonnetjes of neem contact op met een Beheerder om de kaart te deblokkeren."
- "Je hebt X transacties met te late bonnetjes. Als je X bereikt, wordt je kaart geblokkeerd conform de bonregels."
Hoe weet ik of mijn kaart geblokkeerd gaat worden?
Je ontvangt een e-mail en een pushmelding als de regels zijn gewijzigd door de eigenaar of beheerder van het account.
- 3 dagen voor de kaardblokkering
- 1 dag voor de kaardblokkering
- Wanneer de kaart wordt geblokkeerd, worden alle meldingen verzonden via e-mail en pushmelding.
Hoe kan ik mijn kaarten deblokkeren?
Er zijn twee opties beschikbaar:
- Vraag je Beheerder/Eigenaar om een tijdelijke deblokkering (voor een paar minuten/uren)
- Upload de ontbrekende te late bonnetjes (de kaart wordt na verwerking gedeblokkeerd)
Hoe kan ik mijn te late bonnetjes bekijken?
Je kunt ze bekijken via de mobiele app en de webapp:
- 📱 > startpagina > widget te late bonnetjes > bonnetjes uploaden
- 🖥️ > transacties > filter te late bonnetjes