Houd de bonnetjesnaleving van je team goed in de gaten met automatische kaartblokkering wanneer bonnetjes ontbreken. Met deze functie kunnen Owners en Admins regels instellen die teamleden eraan herinneren bonnetjes toe te voegen, en die hun kaarten automatisch blokkeren als er te veel bonnetjes ontbreken. Tot de nieuwe pakketstructuur ingaat in oktober 2026, blijft deze functie beschikbaar via de huidige add-on Expense and Spend Management voor Team plans. Vanaf oktober 2026 wordt deze functie beschikbaar via de add-on Teamuitgavenbeheer, voor Team plans.
Deze functie is beschikbaar op 💻 web en 📱 mobiel voor de volgende rollen:
- Admin en Eigenaar: kunnen de blokkeringsregels instellen en beheren
- Kaarthouders: vallen onder de regels als ze zijn opgenomen in het beleid
đź’ˇ Goed om te weten: zodra de functie is ingeschakeld, worden alleen bonnetjes meegeteld die ontbreken na inschakeling van de functie - er is geen terugwerkende kracht.
Hoe stel ik de regels voor ontbrekende bonnetjes in?
- Ga direct naar het gedeelte Regels voor ontbrekende bonnetjes in het menu Instellingen
- Vanuit de webapp: âš™ -> Instellingen -> Regels voor ontbrekende bonnetjes
- Vanuit de mobiele app: Menu -> âš™ Instellingen -> Regels voor ontbrekende bonnetjes
Stel regels in om bonnetjes bij te houden en je team te herinneren deze op tijd toe te voegen, met de volgende stappen:
- Stuur een wekelijkse herinnering naar alle teamleden
- Stuur een wekelijks overzicht naar Admins
-
Kaarten automatisch blokkeren bij ontbrekende bonnetjes. De kaarten van teamleden worden geblokkeerd als ze niet op tijd bonnetjes voor transacties toevoegen.
ℹ️ Teamleden en Admins krijgen een waarschuwing wanneer de limiet in de buurt komt.
Je kunt ervoor kiezen deze regels toe te passen op:
- Alle teamleden met een kaart, of
- Een of meer specifieke personen selecteren
Daarnaast kun je Automatisch toepassen op kaarten van nieuwe teamleden inschakelen om toekomstige kaarthouders in deze regels op te nemen.
Hoe word ik op de hoogte gebracht als ik onder de regels val?
Je ontvangt een e-mail en pushmelding. Afhankelijk van je situatie luidt het bericht:
- “Zorg dat je altijd bonnetjes voor transacties uploadt om te voorkomen dat je kaart wordt geblokkeerd. Bekijk de bonnetjesregels”
- “Je kaart is geblokkeerd omdat je de limiet van X te late bonnetjes hebt bereikt, ingesteld via de bonnetjesregels. Upload bonnetjes of neem contact op met een Admin om de kaart te deblokkeren.”
- “Je hebt X transacties met te late bonnetjes. Als je X bereikt, wordt je kaart geblokkeerd volgens de bonnetjesregels.”
Hoe weet ik of mijn kaart geblokkeerd gaat worden?
Je ontvangt een e-mail en pushmelding als de regels worden gewijzigd door de eigenaar of admin van het account.
- 3 dagen voor de kaartblokkering
- 1 dag voor de kaartblokkering
- Wanneer de kaart wordt geblokkeerd
Hoe kan ik mijn kaarten deblokkeren?
Er zijn twee mogelijkheden:
- Vraag je Admin/Eigenaar om een tijdelijke deblokkering (die enkele minuten of uren duurt)
- Upload de ontbrekende late bonnetjes (de kaart wordt na verwerking gedeblokkeerd)
Hoe kan ik controleren welke transacties geen bonnetje hebben?
Je kunt deze terugvinden in zowel de mobiele app als de webapp:
- Mobiele app: ga naar Transacties → selecteer het filter Ontbrekende bijlagen om alle transacties met een ontbrekend bonnetje te zien.
- Webapp: ga naar Zakelijke rekening → Transacties, selecteer vervolgens het filter Bijlage en vink Ontbrekend aan om alle transacties met een ontbrekend bonnetje te zien.