Een gecentraliseerd platform binnen de sectie Leveranciersfacturen dat teams helpt om abonnementsuitgaven bij te houden en te controleren, met alle abonnementsinformatie op één plek. Toegankelijk via Facturen > Leveranciers > tabblad Abonnementen.
Tot de lancering van het nieuwe aanbod in oktober 2026 blijft de functie Abonnementsbeheer beschikbaar als onderdeel van de huidige add-on Expense and Spend Management. Vanaf oktober 2026 zullen abonnementsbeheer en verlengingsmeldingen beschikbaar zijn in Premium+-abonnementen.
Wat biedt het?
- Automatische detectie van terugkerende betalingen
- Geïntegreerd dashboard met leveranciersnaam, volgende betaaldatum, bedragen, frequentie en betaalmethoden
- Wekelijkse e-mailmeldingen voor aankomende betalingen
- Bijhouden van transactiegeschiedenis
- Ondersteunt zowel kaartbetalingen als automatische incasso's
- Belangrijkste details per abonnement:
- Bedrag en frequentie van de betaling
- Gebruikte betaalmethode en beheer van de betaalmethode ****
- Volledige transactiegeschiedenis
Hoe voeg ik abonnementen toe?
Vanuit de sectie Transactie > klik op een transactie > schakel Markeren als abonnementsbetaling in > definieer de betaalfrequentie > klik op Markeren als abonnement
Om deze betalingen bij te houden, ontvang je wekelijkse e-mails die elke vrijdag worden verzonden en abonnementen dekken die in de komende 7 dagen vervallen (maandag tot en met zondag), met de abonnementsnaam, de verwachte vervaldatum en het verwachte bedrag.
Hoe beheer ik abonnementen?
Raadpleeg gedetailleerde informatie, inclusief betalingsgeschiedenis, betaalmethoden en aankomende kosten.
- Annuleren: Facturen > Leveranciers > Abonnementen > Selecteer en gebruik Kaart blokkeren voor Qonto-kaartbetalingen of Incasso's beheren voor automatische incasso's
- 💡 Let op: als je abonnement wordt betaald met een externe kaart (niet van Qonto), moet je de kaart rechtstreeks blokkeren bij je kaartleverancier
- Verwijderen: Facturen > Leveranciers > Abonnementen > Selecteer en klik op het prullenbakpictogram > Klik op Abonnement verwijderen
- 💡 Let op: het verwijderen van een abonnement uit de lijst annuleert het abonnement niet.
Wat als mijn abonnement niet wordt weergegeven?
Veelvoorkomende redenen zijn:
- Nieuw abonnement (1-2 betaalcycli nodig voor detectie)
- Onregelmatige betaalbedragen
- Niet-terugkerende betalingen
- Betaalmethode niet gekoppeld aan Qonto
Hoe werken meldingen over abonnementsbetalingen?
- E-mail wordt elke vrijdag verzonden
- Dekt alle abonnementsbetalingen verwacht tussen maandag (D+3) en de daaropvolgende zondag (D+10)
- Belangrijkste details per item:
- Abonnementsnaam
- Verwachte vervaldatum
- Verwacht bedrag
ℹ️ Geen e-mail verzonden als er geen betalingen binnen het 7-daagse venster vallen
Waarom gebruiken?
Abonnementsbeheer stroomlijnt je financiële processen door het bijhouden van abonnementen te automatiseren, volledige zichtbaarheid te bieden van je actieve abonnementen, betere controle over de abonnementsuitgaven van het team mogelijk te maken en het kasstroombeheer te verbeteren via betalingsprognoses.
Abonnementen stroomlijnen je beheer van terugkerende betalingen door volledige zichtbaarheid te bieden, controle over teamuitgaven te behouden en ongewenste verlengingen te voorkomen via proactieve meldingen en betalingsprognoses.