Verbind je Qonto- en Amazon Business-accounts om je factuurverwerking te automatiseren.
Koop je via Amazon Business? Verbind Qonto met je Amazon Business-account om tijd te besparen en je maandelijkse boekhouding te vereenvoudigen.
Geen handmatige gegevensinvoer meer – automatiseer eenvoudig het importeren en afstemmen van je Amazon Business-facturen met je Qonto-transacties.
Hoe stel ik de integratie in?
N.B.: Je moet een Qonto Admin zijn om deze integratie in te stellen.
Ga naar Integraties en Partnerships → Integraties en voer "Amazon Business" in de zoekbalk van je Qonto-app in. Klik op de Amazon-integratie, vervolgens op Verbinden in de rechterbovenhoek en volg de onderstaande stappen:
Log in op je Amazon Business-account en geef toestemming voor het delen van gegevens tussen Amazon Business en Qonto.
Nadat je bent doorgestuurd naar Qonto, kies je de datum vanaf wanneer je je Amazon-gegevens wilt ophalen (tot één jaar geschiedenis).
Klik op Voltooien om de synchronisatie te starten; dit kan tot 5 uur duren. Na de instelling vindt de synchronisatie dagelijks plaats tussen 21:00 en 22:00 uur (Parijse tijd, CET).
En je bent klaar voor moeiteloze afstemming tussen je Amazon Business- en Qonto-accounts. Je hebt op elk moment toegang tot je facturen via de sectie Leveranciersfacturen van je account.
Wie heeft toegang tot deze integratie?
Deze integratie is beschikbaar voor elke Qonto-gebruiker die Amazon Business gebruikt voor aankopen en die verbinding kan maken met de afstemmings-API. Deze gebruikers kunnen automatisch facturen ontvangen van een betaling gedaan met een fysieke of virtuele Qonto-kaart.
Wat kan ik met deze integratie doen?
Met deze integratie kun je al je Amazon Business-facturen automatisch importeren (kredietnota's worden momenteel niet ondersteund) in de sectie Facturen → Leveranciersfacturen van je Qonto-app. Na het importeren worden facturen automatisch gekoppeld aan de bijbehorende Qonto-transacties.
Hoe vaak vindt transactiesynchronisatie plaats?
Na de instelling vindt de synchronisatie dagelijks plaats tussen 21:00 en 22:00 uur (Parijse tijd, CET).
Kan ik mijn volledige factuurgeschiedenis bekijken?
Je kunt al je Amazon Business-facturen ophalen voor maximaal één jaar, vanaf de datum waarop de integratie is ingesteld. Na het starten kan de synchronisatie tot 5 uur duren, afhankelijk van het volume aan gegevens dat door de Amazon Business-API wordt verwerkt. Als sommige facturen niet zijn geïmporteerd, voltooit de Amazon Business-API de synchronisatie de volgende dag.
Wanneer worden facturen aangemaakt in Amazon Business?
Je ontvangt een Amazon Business-factuur voor elke transactie die je doet met een Qonto-betaalmethode. Voor elke afschrijving op je creditcard ontvang je een factuur rechtstreeks in je Qonto-app.
Waar vind ik mijn Amazon Business-facturen?
Zodra je Amazon Business hebt geïntegreerd, worden je facturen geïmporteerd in PDF-formaat en zijn ze beschikbaar in de sectie Facturen → Leveranciersfacturen van je Qonto-account. Je kunt ze ook ophalen via je transacties zodra ze zijn afgestemd met je facturen.
Welke facturen worden verwerkt door de Amazon Business-integratie?
Onze Amazon Business-integratie ondersteunt momenteel alleen VCS (Vendor Central Service)- en IBA (Invoice by Amazon)-verkoperfacturen, die ongeveer 50% van de Amazon Business-transacties vertegenwoordigen.
Facturen die momenteel NIET worden ondersteund:
- Geconsolideerde facturen (meerdere bestellingen gecombineerd in één factuur)
- IDU (onafhankelijke) verkoperfacturen (kleinere, niet-VCS-verkopers)
Dit is verwacht gedrag en geen bug. We werken aan het uitbreiden van de dekking om alle factuurtypen op te nemen.
Hoe kan ik 100% factuurdekking van Amazon Business krijgen?
Je hebt twee tijdelijke oplossingen in je Amazon Business-instellingen:
-
Factuurconsolidatie uitschakelen
- Ga naar de instellingen van je Amazon Business-account
- Schakel geconsolideerde facturering uit
- ⚠️ Nadeel: Je ontvangt meer afzonderlijke facturen om te beheren
-
Niet-VCS-verkopers blokkeren
- Pas je aankoopinstellingen aan om alleen VCS/IBA-verkopers toe te staan
- ⚠️ Nadeel: Beperktere productselectie
Opmerking: Deze tijdelijke oplossingen verhogen het factuurvolume of beperken de aankoopopties. We raden aan deze nadelen af te wegen tegen je boekhoudkundige behoeften.
Waarom zie ik een foutmelding bij het verbinden van mijn Amazon Business-account?
Als je de volgende foutmelding ziet tijdens het verbindingsproces — "Op zoek naar iets? Het spijt ons. Het webadres dat je hebt ingevoerd is geen werkende pagina op onze site" — komt dit waarschijnlijk doordat je twee Amazon-accounts hebt die aan hetzelfde e-mailadres zijn gekoppeld: één voor Amazon Business en één voor Amazon Retail.
Volg deze stappen om het probleem op te lossen:
- Ga naar amazon.nl en log uit.
- Sluit je webbrowser volledig.
- Log opnieuw in op amazon.nl met je Amazon Business-inloggegevens.
- Controleer of je op het juiste account bent door je naam in de rechterbovenhoek te selecteren — je zou Amazon Business-items in het menu moeten zien, zoals Uw bedrijf beheren (of Bedrijfsinstellingen in het Engels).
- Selecteer Uw bedrijf beheren (of Bedrijfsinstellingen).
- Controleer in de linkerbovenhoek de naam van het bedrijf dat aan dit Amazon Business-account is gekoppeld.
- Als je Uw bedrijf beheren niet ziet in het menu (stap 4), of als de bedrijfsnaam onjuist is (stap 6), ben je niet ingelogd op het juiste account — begin opnieuw vanaf stap 1 en probeer het met een ander account.
- Als de bedrijfsnaam correct is, ga dan naar de Amazon Business-integratiepagina en start het verbindingsproces opnieuw. De foutmelding zou niet meer moeten verschijnen.
Als de bovenstaande stappen het probleem niet hebben opgelost, of als je een andere foutmelding ziet, neem dan contact op met Qonto-ondersteuning via de chat in de web-app.