Het creditcardoverzicht is een document met alle individuele creditcardtransacties die zijn opgenomen in een specifieke terugbetalingsperiode.
Dit overzicht helpt je om je kaartuitgaven te reconciliëren en precies te begrijpen welke transacties onder elke terugbetaling vallen. Het is bijzonder nuttig om gedetailleerde overzichten te delen met je accountant of om duidelijke maandelijkse administratie bij te houden.
Het overzicht is beschikbaar voor alle gebruikers met creditcards en kan rechtstreeks worden gedownload vanuit je Qonto-app op 💻 web en 📱 mobiel.
Welke informatie bevat mijn creditcardoverzicht?
Elk creditcardoverzicht biedt een volledig overzicht van je uitgaven voor een specifieke terugbetalingsperiode.
Het overzicht bevat:
- Bedrijfsgegevens: Je bedrijfsnaam en informatie
- Terugbetalingsperiode: De exacte datumreeks die door het overzicht wordt gedekt
- Transactielijst: Alle creditcardtransacties die zijn opgenomen in de terugbetaling, met de datum, naam van de handelaar, bedrag en valuta voor elke betaling
- Periodentotalen: Samenvatting van de totale uitgaven voor de terugbetalingscyclus
Dit detailniveau maakt het eenvoudig om je kaartuitgaven te volgen en te verifiëren, zelfs wanneer meerdere transacties zijn gegroepeerd in één terugbetaling.
Hoe download ik mijn creditcardoverzicht?
Je kunt je creditcardoverzicht rechtstreeks openen vanuit elke creditcardterugbetaling in je account.
Op 💻 web:
- Ga naar Zakelijke rekening > Rekeningen en selecteer je rekening
- Zoek in je transactiegeschiedenis een Creditcardterugbetaling en klik erop
- Het overzicht kan worden gedownload als PDF en je ziet ook de lijst met onderliggende transacties
☝️ Je kunt ook een overzicht downloaden van de transacties die je met je creditcard hebt gedaan. Klik in hetzelfde gedeelte op het pijltje rechts van ‘Alle transacties’, scroll vervolgens naar beneden en selecteer ‘Overzicht exporteren’.
Op 📱 mobiel:
- Open je Qonto-app en ga naar Rekeningen
- Selecteer je rekening en scroll door je transactiegeschiedenis
- Tik op een Creditcardterugbetaling
- Download het overzicht of bekijk de individuele transacties die zijn opgenomen in die terugbetaling
Elke terugbetaling heeft zijn eigen overzicht, zodat je eenvoudig historische gegevens voor elke facturatiecyclus kunt openen.
Kan ik dit overzicht gebruiken voor boekhoudkundige doeleinden?
Het creditcardoverzicht is ontworpen om je te helpen bij het reconciliëren en voorbereiden van je boekhouding, maar wordt alleen ter informatie verstrekt.
Je kunt het gebruiken om:
- Een duidelijk overzicht van creditcardtransacties te delen met je accountant
- Maandelijkse kaartuitgaven te reconciliëren met je terugbetalingsbedragen
- Georganiseerde administratie van kaarttransacties per factureringsperiode bij te houden
- Te begrijpen welke specifieke aankopen zijn opgenomen in elke terugbetaling
☝️ Belangrijk: Dit document vervangt niet het contractuele overzicht dat beschikbaar is in je Qonto-app. Raadpleeg voor officiële accountdocumentatie altijd je standaard rekeningoverzichten en transactie-exports.
Het creditcardoverzicht vormt een aanvulling op je bestaande exports door transactiedetails voor uitgaven te bieden, terwijl je belangrijkste account-export de terugbetalingsregel zoals gebruikelijk blijft tonen.