Cash Flow Management is een dashboard en een reeks tools die u 24/7 volledige inzicht geven in uw financiën. Het helpt u uw realtime kassaldo te volgen, uitgavenpatronen te analyseren, toekomstige cashflow te voorspellen en weloverwogen zakelijke beslissingen te nemen, zonder dat u externe financiële expertise nodig heeft. Transacties worden automatisch gecategoriseerd en gekoppeld aan actiegerichte inzichten om uw bedrijfsvoering op koers te houden.
Als u facturen beheert op Qonto, kan Cash Flow Management u ook helpen verwachte betalingen bij te houden en toekomstige uitgaven te anticiperen, waardoor u een completer beeld krijgt van uw liquiditeit.
U heeft toegang tot deze functies via zowel de web-app (ga naar Cash Flow Management in de navigatie aan de linkerkant en selecteer Forecast) als de mobiele app (tik op Menu rechtsonder en selecteer Forecast).
Hoe krijg ik toegang tot deze functies?
Toegang hangt af van uw abonnementsniveau:
- Cashflow-grafieken op de Overzichtspagina: Beschikbaar voor alle gebruikers op elk Qonto-abonnement zonder extra kosten. U kunt uw historische transacties monitoren en de cashflow van de huidige en afgelopen maand bekijken en categoriseren met behulp van de inkomsten- en uitgavengrafieken op het overzichtsscherm.
- Basis Cashflow-functies: Beschikbaar voor alle gebruikers op elk Qonto-abonnement zonder extra kosten. Toegang tot kernanalysetools, waaronder automatische en door AI aangedreven transactie-categorisering, btw-berekening, cashflow-grafieken en een 90-dagen overzicht van verwachte transacties.
- Geavanceerde Cashflow-functies: Beschikbaar voor gebruikers met de Cash Flow Management Add-on (Smart-abonnement en hoger). Ontgrendelt geavanceerde functies, waaronder cashflow-prognoses tot 4 jaar vooruit, tot 5 parallelle scenario's om verschillende financiële situaties te simuleren, het volgen van komende transacties, trendinzichten en Google Sheets-integratie.
👉 U heeft toegang tot deze functies via zowel de web- als de mobiele app.
Welke Cash Flow Management-functies zijn in elk abonnement inbegrepen?
Elk abonnement biedt verschillende niveaus van functionaliteit:
Alle kernabonnementen (Basic, Smart, Premium, Essential, Business, Enterprise):
- Cashflow-grafiek - Biedt een visueel overzicht van de cashflow uit het verleden en heden via een grafiek en analysetabel.
- Automatische categorisering - Cashflow-categorieën worden automatisch bijgewerkt (de standaardcategorieën van Qonto), waardoor het eenvoudiger wordt om inkomsten en uitgaven te monitoren.
- Categorie-aanpassing - Maakt het aanpassen van cashflow-categorieën mogelijk om uitgaven en financiële patronen beter te volgen.
- Btw-berekening - Geschatte realtime btw-berekening, gebaseerd op facturen en uitgavencategorieën.
- Interactie met de Cashflow-tabel - Hiermee kunt u de transactiedetails voor elke geselecteerde categorie bekijken.
- 📱 Regelcentrum en categorisering - U kunt regels maken om transacties automatisch te categoriseren en categoriebeheer aanpassen, waardoor het gemakkelijker wordt om uw uitgavenpatronen te monitoren en een beter inzicht te krijgen in uw cashflow. Alleen beschikbaar in de mobiele app.
- Slimme categorieën - Gebruikt AI om uw transacties te analyseren en te groeperen, zodat u in slechts enkele klikken meerdere transacties eenvoudig kunt controleren en categoriseren.
- Verwachte transacties - U kunt zien welke inkomende en uitgaande transacties u in de komende 90 dagen kunt verwachten, gebaseerd op uw eerdere rekeningactiviteit.
- Alles van het Smart-abonnement en hoger.
- Scenario's - U kunt tot 5 parallelle prognoses maken om verschillende situaties te simuleren en uw financiën vooruit te plannen. U kunt bijvoorbeeld een positief, neutraal en negatief scenario voor uw bedrijf opstellen om op elke uitkomst te anticiperen en weloverwogen beslissingen te nemen.
- Cashflow-prognose - U krijgt een uitgebreid overzicht van uw cashflows uit het verleden en de toekomst, inclusief geprojecteerde financiële posities. Stel uw prognoses in als doelen of geplande budgetten en volg hoe uw bedrijf in de loop van de tijd werkelijk presteert ten opzichte daarvan.
- Komende transacties - Toont alle toekomstige transacties op korte termijn, zowel in een speciaal dashboard als in de transactiefeed, wat helpt bij het anticiperen op betalingen en ontvangsten.
- Inzichten - Brengt trends in inkomende en uitgaande stromen in kaart en biedt nuttige analyses voor zakelijke besluitvorming.
-
Google Sheets-integratie - een twee-weg synchronisatiefunctie waarmee u prognoses uit Google Sheets naar Qonto kunt importeren en gecategoriseerde transactiegegevens van Qonto automatisch kunt synchroniseren naar uw gekoppelde Google Sheet.
Hoe werkt de automatische transactie-categorisering?
- Categoriseert transacties automatisch in vooraf gedefinieerde groepen (Reizen, Belastingen, etc.).
- Werkt categorieën bij voor betalingen uit het verleden, heden en de toekomst.
- Hiermee kunt u categorieën en tags aanpassen aan uw specifieke zakelijke behoeften.
-
Verwerkt ongeveer 60% van de transacties automatisch door detectie van terugkerende betalingen.
Wat voor soort alerts en meldingen kan ik ontvangen?
- Realtime meldingen bij significante wijzigingen in de uitgaven.
- Waarschuwingen wanneer het kassaldo onder bepaalde drempels zakt.
- Meldingen bij onverwachte cashflowpatronen.
- Waarschuwingen voor opvallende uitgaventrends in specifieke categorieën.
-
Dagelijkse of periodieke saldo-updates (aanpasbaar).
Welke prognosemogelijkheden zijn er beschikbaar?
De prognosefunctie stelt u in staat om:
- Prognoses te maken van toekomstige inkomsten en uitgaven.
- Te anticiperen op komende transacties en behoeften.
- Verschillende cashflow-scenario's op te stellen.
- Mogelijke cashflow-problemen vooraf te identificeren.
-
Financiële beslissingen te nemen op basis van data.
Hoe kan Cash Flow Management mij tijd besparen?
- Automatische transactie-categorisering.
- Realtime bankgegevens.
- Geautomatiseerde detectie van uitgavenpatronen.
- Directe toegang tot financiële inzichten zonder handmatige berekeningen.
- Aanmaak van snelle prognoses op basis van uw historische uitgavengegevens.
-
Gegevensexport met uw automatisch gecategoriseerde transactiegeschiedenis.
Kan ik de Cash Flow Management-functies aanpassen aan mijn specifieke behoeften?
Ja, u kunt verschillende aspecten personaliseren:
- Transactiecategorieën aanmaken en wijzigen.
- Aangepaste regels instellen voor automatische transactie-categorisering.
- Voorkeuren voor meldingen aanpassen.
-
Rapportageperiodes en weergaven aanpassen.
Hoe veilig en betrouwbaar is het Cash Flow Management-systeem?
- Realtime, nauwkeurige financiële gegevens.
- Veilige toegang tot financiële informatie.
- Betrouwbare transactie-categorisering.
- Geautomatiseerde updates en afstemming.
- Naleving van financiële regelgeving.