Houd uw komende financiële activiteiten bij en plan vooruit met vertrouwen dankzij Verwachte Transacties. Deze functie toont een lijst van potentiële transacties die in de komende 90 dagen zullen plaatsvinden, gebaseerd op uw rekeningactiviteit.
U kunt anticiperen op uitgaande en inkomende transacties, identificeren wanneer het saldo laag of hoog kan zijn, en uw uitgaven dienovereenkomstig aanpassen. Visualiseer toekomstige transacties op een grafiek en ken uw geschatte cashflow op elke willekeurige dag binnen de periode van 90 dagen.
Deze functie is beschikbaar voor alle Qonto-gebruikers op elk pakket, toegankelijk op zowel 💻 web als 📱 mobiel.
Welke soorten transacties kan ik zien in mijn verwachte transacties?
Uw lijst met verwachte transacties kan verschillende soorten komende financiële activiteiten bevatten om u een volledig beeld van uw cashflow te geven.
Momenteel verschijnen de volgende transactietypes in uw verwachte transacties:
- Leveranciersfacturen: Onbetaalde rekeningen van uw leveranciers met naderende vervaldatums
- Klantfacturen: Openstaande facturen die u naar klanten hebt verzonden
- Overboekingen: Geplande overboekingen die u in uw account hebt ingesteld
- Voorspelde transacties: Regelmatige betalingen die Qonto identificeert op basis van uw transactiegeschiedenis
- Uitgaande automatische incasso's: Terugkerende betalingen geautoriseerd via mandaten voor automatische incasso
- Handmatig toegevoegde transacties: Transacties die u zelf hebt toegevoegd om verwachte betalingen bij te houden
- Pay Later-termijnen: Geplande termijnen van Qonto's Pay Later-functie
Elk transactietype draagt bij aan uw algemene cashflowprognose, waardoor u zowel inkomend als uitgaand geld begrijpt. De lijst wordt automatisch bijgewerkt zodra nieuwe transacties worden gepland of voorspeld, wat u een realtime overzicht geeft van uw verwachte financiële activiteit.
Wat zijn voorspelde transacties en hoe nauwkeurig zijn ze?
Voorspelde transacties zijn de intelligente prognoses van Qonto op basis van uw regelmatige betalingspatronen. Het systeem analyseert uw transactiegeschiedenis om terugkerende betalingen te identificeren en voegt deze automatisch toe aan uw lijst met verwachte transacties.
Bijvoorbeeld, als u maandelijks betaalt voor een softwareabonnement of regelmatige klantbetalingen ontvangt, zal Qonto dit patroon detecteren en voorspellen wanneer de volgende betaling zal plaatsvinden. Deze automatisering bespaart u tijd en helpt ervoor te zorgen dat u geen regelmatige uitgaven of inkomsten over het hoofd ziet.
Het is belangrijk om te begrijpen dat voorspelde transacties schattingen zijn, geen bevestigde betalingen. Ze staan niet gelijk aan geplande transacties en zijn niet gekoppeld aan daadwerkelijke toekomstige transacties. De nauwkeurigheid van voorspellingen kan variëren afhankelijk van hoe consistent uw betalingspatronen zijn.
Als u een onjuiste voorspelde transactie in uw lijst ziet, kunt u deze eenvoudig verwijderen. Het systeem leert na verloop van tijd van uw accountactiviteit, dus de nauwkeurigheid van de voorspellingen verbetert over het algemeen naarmate Qonto meer gegevens verzamelt over uw betalingspatronen.
Hoe voeg ik handmatig een komende transactie toe?
Als u weet dat een specifieke transactie in de komende 90 dagen zal plaatsvinden, maar deze niet automatisch wordt weergegeven, kunt u deze handmatig toevoegen om uw prognose volledig te houden.
Op mobiel 📱:
- Open het Menu > Sectie Cashflow > Verwachte Transacties of vanuit de Sectie Transacties > klik op de Verwacht widget
- Klik op de + knop
- Voer het transactiebedrag in
- Stel de verwachte datum in
- Stel een herhalingsregel in als de transactie zich herhaalt (optioneel)
- Sla de transactie op
Op web 💻:
- Open de Sectie Cashflow > Verwachte Transacties
- Klik op de + Transactie toevoegen knop
- Voer het transactiebedrag in
- Stel de verwachte datum in
- Stel een herhalingsregel in als de transactie zich herhaalt (optioneel)
- Sla de transactie op
Handmatig toegevoegde transacties verschijnen in uw lijst naast de automatisch gedetecteerde transacties en dragen bij aan uw algemene cashflowprognose. U kunt deze transacties op elk gewenst moment bewerken of verwijderen als uw plannen wijzigen.
Wat zijn achterstallige transacties en hoe beheer ik ze?
Achterstallige transacties zijn verwachte betalingen die niet op hun vervaldatum zijn voltooid. Wanneer een handmatig toegevoegde transactie of een factuur de vervaldatum passeert zonder te zijn betaald, krijgt deze automatisch de status Achterstallig.
Gebruik de lijst met achterstallige betalingen om transacties bij te houden die aandacht nodig hebben en mogelijk actie van uw kant vereisen. Dit helpt u om op de hoogte te blijven van onbetaalde leveranciersfacturen, gemiste klantbetalingen of andere transacties die u over het hoofd heeft gezien.
Op mobiel 📱: Bekijk alle achterstallige transacties in het tabblad Achterstallig binnen de sectie Verwachte Transacties.
Op web 💻: Klik op de filter Toon achterstallig om alle achterstallige transacties weer te geven.
Om een transactie uit de lijst met achterstallige betalingen te verwijderen, heeft u verschillende opties:
- Opnieuw inplannen: Wijzig de vervaldatum naar een toekomstige datum als de betaling is vertraagd
- Markeren als betaald: Bevestig dat de transactie is voltooid
- Verwijderen: Verwijder het uit uw lijst als het niet langer relevant is
Transacties worden automatisch verwijderd uit de achterstallige lijst 90 dagen na hun oorspronkelijke vervaldatum. Dit voorkomt dat uw lijst met achterstallige betalingen zich onbeperkt vult met oude, irrelevante items.
Kan ik transacties verwijderen uit mijn verwachte lijst?
Ja, de meeste soorten transacties kunnen uit de verwachte lijst worden verwijderd als u ze niet langer in uw prognose hoeft te zien.
☝️ Belangrijk: Het verwijderen van een transactie uit de verwachte lijst voorkomt niet noodzakelijkerwijs dat deze plaatsvindt. Bijvoorbeeld, het verwijderen van een geplande overboeking uit de verwachte lijst annuleert de overboeking zelf niet—het maakt deze alleen onzichtbaar in de lijst met verwachte transacties. De overboeking wordt nog steeds uitgevoerd zoals gepland.
U kunt de volgende transactietypes verwijderen:
- Leveranciersfacturen
- Klantfacturen
- Overboekingen
- Voorspelde transacties
- Uitgaande automatische incasso's
- Handmatig toegevoegde transacties
Pay Later-termijnen kunnen niet worden verwijderd uit de verwachte transacties. Deze termijnen worden automatisch gepland wanneer u de Pay Later-functie gebruikt en moeten zichtbaar blijven om ervoor te zorgen dat u op de hoogte bent van komende betalingsverplichtingen.
Als u per ongeluk een transactie verwijdert, kunt u deze handmatig weer toevoegen of wachten tot het systeem deze opnieuw detecteert (bij voorspelde transacties). Geplande transacties zoals overboekingen blijven in hun respectievelijke secties verschijnen, zelfs als ze uit de verwachte transacties zijn verwijderd.