Om u te helpen bij het wijzigen van uw IBAN, hebben we een handige checklist samengesteld om u te ondersteunen bij het migreren van uw activiteiten naar uw nieuwe lokale IBAN.
Wat moet ik doen zodra ik mijn nieuwe Nederlandse IBAN zie? 🚀
| Taak | Vereiste Actie |
|---|---|
| Verifieer nieuwe IBAN | Log in op Qonto en bevestig dat de nieuwe NL IBAN zichtbaar is |
| Bewaar IBAN-gegevens | Download/maak een screenshot van de nieuwe IBAN voor alle rekeningen |
| Informeer het boekhoudteam | Deel de nieuwe IBAN en de termijn van 6 maanden |
Uitgaande Betalingen Beheren 📤
Welke dienstverleners moet ik updaten?
U moet iedereen updaten die automatisch van uw rekening afschrijft. Maak een lijst en update elk van hen:
- Abonnementsdiensten - Software (Adobe, Microsoft, SaaS-tools)
- Nutsvoorzieningen - Elektriciteit, water, internet, telefoonrekeningen
- Verzekeringen - Zakelijke en particuliere verzekeringen
- Leningen & leases - Alle automatische lening- of leasebetalingen
- Belastingdienst - Als zij rechtstreeks van uw rekening afschrijven
- Salarisdiensten - Als u externe salarisadministratie gebruikt
- Andere periodieke betalingen - Alle andere automatische afschrijvingen
Hoe update ik elke dienstverlener?
Voor elke dienstverlener op uw lijst:
- Neem contact met hen op (online portaal, e-mail of telefoon)
- Geef uw nieuwe Nederlandse IBAN door
- Vraag schriftelijke bevestiging van de update
- Houd een registratie bij van wanneer u heeft geüpdatet en bevestiging heeft ontvangen
Wat gebeurt er als ik mijn uitgaande automatische incasso's niet update?
Na afloop van de overgangsperiode van 6 maanden zullen automatische betalingen mislukken, wat kan resulteren in onderbrekingen van diensten, boetes voor te late betaling of andere sancties.
Inkomende Betalingen Beheren 📥
Wie moet mijn nieuwe IBAN weten?
Iedereen die u betaalt heeft uw nieuwe Nederlandse IBAN nodig:
- Grote klanten - Uw klanten met de hoogste omzet
- Vaste klanten - Klanten die u regelmatig betalen
- Incidentele klanten - Minder frequente klanten die mogelijk openstaande facturen hebben
- Automatische incasso klanten - Iedereen die u betaalt via een machtiging voor automatische incasso
Hoe moet ik mijn nieuwe IBAN communiceren?
Gebruik meerdere kanalen om ervoor te zorgen dat iedereen geïnformeerd is:
- Stuur een speciale e-mailaankondiging naar alle klanten
- Update uw e-mailhandtekening met de nieuwe IBAN
- Plaats een aankondiging op uw website
- Update betalingsinstructies in uw klantportaal
- Neem een melding op in uw volgende factuur of afschrift
Wat gebeurt er als klanten mijn oude IBAN blijven gebruiken?
Tijdens de overgangsperiode van 6 maanden zullen betalingen naar uw oude Franse IBAN nog steeds werken. Nadat de overgangsperiode is afgelopen, zullen deze betalingen echter mislukken en kunnen uw klanten u niet meer betalen.
Facturen Updaten 🧾
Moet ik facturen die ik al heb verstuurd updaten?
Ja, als de betaling verschuldigd is na afloop van de overgangsperiode:
- Bekijk alle onbetaalde facturen
- Identificeer welke een vervaldatum hebben na de deadline
- Update uw factuursjabloon met de nieuwe Nederlandse IBAN
- Stuur de betreffende facturen opnieuw naar klanten
- Markeer oude facturen als "vervangen" in uw administratie
- Volg op om te bevestigen dat klanten de geüpdatete facturen hebben ontvangen
Welke factuursystemen moeten worden geüpdatet?
Update uw nieuwe IBAN in alle systemen die u gebruikt:
- Boekhoudsoftware (QuickBooks, Xero, etc.)
- Factuursjablonen (Word, Excel, PDF)
- E-commerceplatforms
- Geautomatiseerde factuursystemen
- Alle andere facturatietools
Bedrijfsdocumenten Updaten 🏢
Welke bedrijfsdocumenten hebben mijn nieuwe IBAN nodig?
Update alle documenten waarin uw IBAN voorkomt:
- Website - Betalingsinformatie en contactpagina's
- E-mailhandtekening - Voeg uw nieuwe IBAN toe
- Visitekaartjes - Bestel nieuwe als de IBAN erop staat gedrukt
- Briefpapier - Update sjablonen
- Inkooporders - Update uw inkoopordersjablonen
- Algemene voorwaarden - Als deze betalingsgegevens bevatten
Moet ik partner- of leveranciersportalen updaten?
Ja, update uw IBAN in:
- Marktplaatsplatforms (als u online verkoopt)
- B2B-partnerportalen
- Leveranciersbetalingssystemen
- Alle leveranciersmanagementsystemen
Salaris & Personeelszaken 💼
Moet ik iets doen met betrekking tot salarisadministratie?
Indien van toepassing:
- Informeer uw salarisadministrateur over de nieuwe IBAN
- Update gegevens voor onkostenvergoeding van werknemers
- Informeer werknemers als zij betalingsinformatie moeten updaten
Laatste Voorbereidingen ✔️
Hoe weet ik zeker dat ik niets heb gemist?
3 weken voor afloop van de overgangsperiode:
- Bekijk deze hele checklist
- Bevestig dat alle dienstverleners de IBAN-wijziging hebben erkend
- Test of betalingen werken met uw nieuwe IBAN
- Houd het contactgegeven van Qonto support bij de hand
1 week voor afloop van de overgangsperiode:
- Let op mislukte of ongebruikelijke betalingen
- Zorg ervoor dat er geen kritieke betalingen zijn gepland direct na de deadline
- Bevestig dat alle belangrijke partners uw nieuwe IBAN hebben
- Bereid u voor op deactivering van de oude IBAN
Moet ik herinneringen instellen? ⏰
Ja! Stel deze agendaherinneringen in:
- Maandelijkse check om de voortgang van de checklist te bekijken
- 3 weken voor afloop van de overgangsperiode - grote evaluatie
- 1 week voor afloop van de overgangsperiode - definitieve verificatie
Hulp Krijgen 💬
Wat als ik vragen heb of problemen tegenkom?
- Neem op elk moment contact op met Qonto support via uw app of via e-mail op [dag@qonto.com](mailto:dag@qonto.com)
- Support is beschikbaar om u tijdens uw migratie te helpen
- Aarzel niet om contact op te nemen als iets niet werkt
Wat zijn de belangrijkste dingen om te onthouden?
- ✅ Tijdens de overgangsperiode: Zowel de oude als nieuwe IBAN werken voor inkomende betalingen
- ✅ Vanaf de migratiedatum: De nieuwe Nederlandse IBAN wordt gebruikt voor alle uitgaande betalingen
- ❌ Na de overgangsperiode: De oude Franse IBAN werkt volledig niet meer
- ⏰ Tijdlijn: U heeft 6 maanden om alle updates te voltooien
Wanneer moet ik aan deze checklist beginnen?
Begin onmiddellijk! Wacht niet tot het laatste moment. Hoe eerder u begint met het updaten van uw contacten en systemen, hoe meer tijd u heeft om eventuele problemen op te vangen en een soepele overgang te garanderen.
Heeft U Nog Vragen? 🤝
Neem op elk moment contact op met Qonto support. We zijn hier om u door elke stap van de overgang te helpen, of u nu een nieuwe of bestaande klant bent. Chat direct met ons vanuit uw Qonto-interface door op de chatballon rechtsonder te klikken. 💬 Of stuur ons een e-mail via dag@qonto.com.