Als u een Qonto-klant bent in Nederland of België, kunt u nu uw banktransacties automatisch synchroniseren met populaire lokale boekhoudtools—waardoor u waardevolle tijd bespaart op handmatige gegevensinvoer.
Deze functie is beschikbaar voor Admins en Eigenaar.
Deze functie is ontwikkeld in samenwerking met CHIFT, onze vertrouwde partner voor het verbinden van Qonto met toonaangevende boekhoudplatforms.
Hoe stel ik dit in?
- Kies uw integratie: Ga naar het gedeelte Integraties & Partnerships in uw Qonto-webapp en bekijk de 8 beschikbare boekhoudtools voor uw markt.
- Verbind uw tool: Selecteer uw gewenste integratie, bekijk de details en klik op Verbinden.
- Autoriseer de verbinding: U wordt doorgestuurd naar een beveiligde pagina waar u kunt inloggen en Qonto kunt autoriseren om uw transactiegegevens te delen (u kunt transacties synchroniseren van maximaal 3 maanden vóór uw instellingsdatum).
- Configureer uw synchronisatie: Kies welke Qonto-rekening(en) u wilt verbinden en stel uw voorkeuren in (zoals de startdatum van de synchronisatie en de updatefrequentie).
- Start met synchroniseren: Zodra dit is bevestigd, keert u terug naar Qonto waar de integratie wordt weergegeven als Verbonden. Uw transacties worden nu automatisch gesynchroniseerd—geen handmatige exports meer nodig!
Welke integraties zijn beschikbaar op mijn account?
We bieden integraties met de volgende boekhoudsoftware:
- Exact Online
- Moneybird
- AFAS
- e-Boekhouden.nl
- Minox
- Yuki
- Twinfield
- Odoo
Met deze integraties kunt u uw Qonto-transacties automatisch synchroniseren met uw boekhoudsoftware, waardoor uw boekhoudproces wordt gestroomlijnd.
Hoe werkt de verbindingsstroom tussen mijn Qonto-account en mijn boekhoudinstrument?
Stap 1: Selecteer de te gebruiken Qonto-organisatie
Tijdens de eerste installatie moet u de Qonto-organisatie selecteren die u wilt verbinden met uw boekhoudinstrument.
Stap 2: Sta Chift toe om toegang te krijgen tot de accountgegevens
U moet Chift autoriseren om toegang te krijgen tot uw accountgegevens.
Stap 3: Verbind de boekhoudsoftware
Zodra u Qonto heeft geautoriseerd om toegang te krijgen tot uw gegevens, wordt u doorgestuurd om uw boekhoudsoftware te verbinden.
- Klik op de knop Verbinden om de verbinding tussen uw Qonto-account en uw software tot stand te brengen.
Stap 4: Koppel uw gegevens Koppel uw dagboeken en bankrekeningen zodat Qonto-transacties correct worden gesynchroniseerd in uw boekhoudinstrument. U kunt ook uw accountant uitnodigen om te helpen bij de koppeling.
We raden aan om uw accountant te betrekken tijdens de installatie. U kunt hen op elk moment uitnodigen door hun e-mailadres in te voeren. Zij helpen ervoor te zorgen dat uw gegevens correct worden gekoppeld.
Stap 5: Stroomconfiguratie - Automatische synchronisatie
De synchronisatie wordt automatisch geconfigureerd. Uw banktransacties worden geïmporteerd in uw boekhoudsoftware elke dag om 03:00 uur. U kunt een startdatum voor gegevenssynchronisatie selecteren om te bepalen vanaf welke datum transacties moeten beginnen met synchroniseren.
Zodra de stroom is geconfigureerd, klikt u op "Inschakelen" om de automatische synchronisatie te activeren.
Stap 6: Bevestiging - De synchronisatie is gestart
Zodra u alle configuratiestappen hebt voltooid, ontvangt u een bevestiging dat de synchronisatie is gestart. De pagina toont een samenvatting van uw configuratie:
- Verbindingen
- Koppelingen
- Configuratie
De synchronisatie kan enige tijd duren. U kunt de pagina verlaten en uw transacties worden automatisch geëxporteerd naar uw boekhoudinstrument.