Gedeeltelijke facturen stellen u in staat om klanten stapsgewijs te factureren gedurende de levenscyclus van een project, in plaats van het volledige bedrag vooraf aan te vragen. U kunt specifieke bedragen of percentages factureren naarmate het werk vordert, wat u meer flexibiliteit geeft bij het beheren van projectbetalingen.
đź’ˇ Deze functie is beschikbaar voor alle Qonto-prijsplannen en toegankelijk via zowel web- als mobiele platformen. Alleen gebruikers met Eigenaar-, Beheerder- of Manager-rollen (met toestemming voor klantfacturen) hebben de mogelijkheid om gedeeltelijke facturen te maken en te beheren.
Naast het maken van offertes ondersteunt Qonto drie verschillende factuurtypes om aan uw factureringsbehoeften te voldoen:
- Enkelvoudige factuur – Factureer het volledige bedrag in één betaling
- Aanbetalingsfactuur – Eenmalige vooruitbetaling of aanbetaling
- 🆕 Gedeeltelijke factuur – Factureer progressief naarmate uw project vordert
Hoe maak ik een gedeeltelijke factuur?
U kunt op twee manieren een gedeeltelijke factuur maken:
A) Vanuit een goedgekeurde offerte
- Navigeer naar de sectie Offertes en selecteer de goedgekeurde offerte waarmee u wilt werken.
- Klik op Factuur maken en kies het type Gedeeltelijke factuur.
- Voer de items in die u wilt factureren en stel vervolgens de voortgang van het totaalbedrag in dat u wilt factureren.
- U kunt hetzelfde aandeel voor alle items toepassen of voor elk item afzonderlijk een ander aandeel definiëren.
- Aandelen kunnen worden gedefinieerd als een percentage of een eurobedrag.
Zodra u uw factuur hebt geconfigureerd, controleert u de samenvatting en bevestigt u.
B) Vanuit de sectie klantfacturen
- Ga naar Facturen > Klantenlijst en selecteer de betreffende klant.
- Klik op Factuur maken en kies Gedeeltelijke factuur.
Ga vervolgens verder met dezelfde stappen als hierboven beschreven—voer de items in, stel de aandelen in (uniform of individueel) en bevestig uw factuur.
ℹ️ Alle gedeeltelijke facturen zijn zichtbaar in de sectie Klantfacturen en zijn gekoppeld aan de referentieofferte en het project.
Hoe kan ik een tweede gedeeltelijke factuur maken?
U kunt indien nodig meerdere gedeeltelijke facturen maken totdat u 100% van alle items in uw project hebt gefactureerd.
- Ga naar een Offerte of een Aanbetalingsfactuur of een Gedeeltelijke factuur die al is uitgegeven
- Klik op Factuur maken
- Kies Gedeeltelijke factuur
Hoe ziet mijn gedeeltelijke factuur eruit?
De gedeeltelijke factuur toont alleen het geselecteerde aandeel van de bedragen voor elk item dat u hebt gekozen om te factureren. Bovendien wordt automatisch een betalingsspecificatiepagina toegevoegd aan dit type factuur. Deze specificatie biedt een progressieve geschiedenis van alle facturen die zijn uitgegeven voor het project of de klant, met de gerelateerde bedragen en percentages die al zijn gefactureerd en die nog gefactureerd moeten worden.
Wanneer u een offerte, een aanbetalingsfactuur of een gedeeltelijke factuur opent, ziet u een samenvatting van alle documenten die verband houden met het project, inclusief eerder uitgegeven gedeeltelijke facturen.
Wat is het verschil tussen een Aanbetalingsfactuur en een Gedeeltelijke factuur?
A) Verschillen tussen de twee
Een Aanbetalingsfactuur wordt gebruikt om een vooruitbetaling aan te vragen voordat aan een project wordt begonnen. Het vertegenwoordigt een eenmalige vooruitbetaling, meestal uitgegeven aan het begin van een project om de opdracht veilig te stellen of initiële kosten te dekken.
Een Gedeeltelijke factuur daarentegen stelt u in staat om stapsgewijs te factureren naarmate het project vordert. U kunt meerdere gedeeltelijke facturen uitgeven gedurende de levenscyclus van het project, waarbij u specifieke bedragen of percentages van het totaal factureert naarmate mijlpalen worden bereikt of werk wordt voltooid. Dit biedt meer flexibiliteit voor projecten die zich over tijd uitstrekken en progressieve facturering vereisen.
B) Hoe maak ik eerst een aanbetaling en daarna een gedeeltelijke factuur
Om aanbetalings- en gedeeltelijke facturering voor hetzelfde project te combineren, begint u met het maken van een Aanbetalingsfactuur:
- vanuit Offerte > ga naar Voltooid > Selecteer een goedgekeurde Offerte > klik op Factuur maken > Kies Gedeeltelijke factuur
- vanuit Facturen > Factuur maken > activeer Dit is een aanbetalingsfactuur > Kies Gedeeltelijke factuur
Zodra de aanbetalingsfactuur is uitgegeven, kunt u vervolgens een of meer Gedeeltelijke facturen maken voor het resterende bedrag naarmate het project vordert.
Bij het maken van elke gedeeltelijke factuur definieert u het aandeel van het totaalbedrag dat gefactureerd moet worden—als een percentage of een specifiek eurobedrag.
De betalingsspecificatiepagina houdt automatisch alle facturen bij die voor het project zijn uitgegeven, met het aanbetalingsbedrag, elke gedeeltelijke factuur en het resterende saldo dat nog gefactureerd moet worden.