Als je je klantfacturen op één plek wilt centraliseren voor eenvoudiger boekhouding, accounting en kasstroommanagement, biedt Qonto een eenvoudige manier om alle klantfacturen en documenten te uploaden en op te slaan. Deze functie stelt je in staat om klantfacturen of debiteuren facturen in Qonto te importeren om de boekhouding te versnellen en beter inkomstenbeheer te faciliteren.
Dit is beschikbaar voor alle tariefplannen.
Hoe kan ik klantfacturen uploaden in mijn Qonto-app?
Alleen eigenaren en admins kunnen facturen uploaden. Volg hiervoor de onderstaande stappen:
- Ga naar de sectie Facturen
- Klik op de knop Facturen uploaden in de rechterbovenhoek
- Blader en selecteer de facturen die je wilt importeren.
De facturen worden automatisch verwerkt en gematcht met een relevante transactie als deze bestaat. Als de automatische verwerking geen match kan vinden, kun je ook handmatig je geüploade factuur matchen met transacties in je Qonto-account.
Dit is beschikbaar op zowel de web- als mobiele apps.
Let op: op mobiel kun je geen facturen importeren; je kunt alleen de geïmporteerde facturen bewerken en afstemmen
Kan ik mijn facturen automatisch importeren vanuit een andere tool?
Ja, dit is mogelijk dankzij Chift, een krachtige integratie, die je in staat stelt om elke factureringtool zoals bijvoorbeeld Stripe te koppelen aan je Qonto-account.
Hierdoor kun je je klantenlijst, historische klantfacturen van andere services, importeren in je Qonto-app.
Hoe kan ik de automatisering met Chift instellen?
Om je klantfacturen te importeren en/of te synchroniseren, volg je de onderstaande stappen:
- Ga naar de sectie Sales > Klantfacturen
- Klik op de knop Integraties en tools activeren 🔌
- Druk op importeren Sales > Klantfacturen
- Blader en selecteer de integratie die je gebruikt, druk op Verbinden
- Voer je inloggegevens in voor de integratietool om de verbinding tot stand te brengen.
- Selecteer het datumbereik voor je factuurimport.
- Beheer geïmporteerde facturen inclusief automatische matching met transacties (indien beschikbaar) en het versturen van betalingsherinneringen.
Als je een Business- of Enterprise-abonnement hebt, kun je facturen synchroniseren met Qonto en ze importeren zodra ze worden aangemaakt vanuit verbonden tools.
Hoeveel facturen kan ik automatisch importeren met Chift?
- Voor Business- en Enterprise-abonnementen kun je een onbeperkt aantal facturen importeren.
- Voor alle andere abonnementen is de limiet voor automatisch geïmporteerde facturen 50. Zodra het aantal facturen is bereikt, kun je nieuwe facturen direct vanuit de Qonto-app uploaden.
Welke bestandsformaten worden geaccepteerd?
Je kunt facturen importeren als PDF-, PNG- of JPEG-bestanden.
Kan ik andere bestanden dan facturen uploaden, zoals offertes of kredietnota's?
Je kunt geen offertes importeren, maar je kunt wel kredietnota's importeren, die worden verwerkt en gematcht met een transactie, als deze bestaat, net zoals een geïmporteerde factuur.
Waar kan ik mijn geüploade facturen vinden die niet zijn gematcht met een transactie?
Deze facturen verschijnen onder de sectie In behandeling van het tabblad Klantfacturen. Vanaf daar kun je de factuur handmatig markeren als betaald zodra een betaling is gedaan, waardoor de factuur naar de sectie Voltooid wordt verplaatst.
Hoe kan ik een geüploade factuur bewerken?
Momenteel kun je geüploade facturen alleen bewerken in de mobiele applicatie. Om wijzigingen aan te brengen op desktop kun je de factuur verwijderen en de bijgewerkte factuur opnieuw uploaden.
Voor verdere vragen of hulp kun je contact opnemen met Qonto's klantenservice- team via chat.