De Accounts Payable Plus add-on is ontworpen voor bedrijven die met meerdere leveranciers werken en meer complexe vereisten hebben voor hun factuurafhandeling.
Als uw bedrijf meer dan 10 leveranciersfacturen per maand moet verwerken, verbindingen met een ERP moet instellen, of factuur- en budgetgoedkeurings- mogelijkheden aan managers of senior leidinggevenden moet toewijzen, dan is de add-on geschikt voor u.
Tot de nieuwe pakketten in oktober 2026 van kracht worden, blijft de add-on beschikbaar tegen de huidige prijs. Vanaf oktober 2026 wordt Accounts Payable Plus niet meer als zelfstandige add-on verkocht — de functies worden opgenomen in uw abonnement of in de Team Spend Controls add-on.
Optimaliseer leveranciersbetalingsprocessen door uw ERP te integreren om betalingen rechtstreeks vanuit uw boekhoudsysteem uit te voeren, veilig te delegeren met aangepaste goedkeuringsworkflows en vier-ogen-beleid op betalingen, en uitgaven op schema te houden met teambudgetten.
Welke functies zijn inbegrepen in mijn Qonto-abonnement versus de add-on?
Alle Qonto-abonnementen bevatten basisfuncties voor crediteurenadministratie, zoals het uploaden en betalen van leveranciersfacturen, het afstemmen van documenten op transacties en het exporteren van informatie voor rapportage en boekhouding.
Tot oktober 2026 biedt de add-on zes aanvullende functies. Vanaf oktober 2026 worden deze als volgt herverdeeld:
- Aanpasbare goedkeuringsworkflows op meerdere niveaus voor leveranciersbetalingen, overschrijvingen en vergoedingsverzoeken
- Vier-ogen-dubbele goedkeuringsbeleid op betalingen (leveranciersfacturen, overschrijvingen, vergoedingen)
- Geavanceerde Manager-rolmachtigingen
- Betalingsinitiatie via onbeperkte ERP-integraties (EBICS/DATEV)
- Teambudgetbeheer voor realtime tracking en toezicht
Hoe werkt factuurverwerking?
Het systeem gebruikt OCR-technologie om factuurgegevens automatisch te extraheren en bevat duplicaatdetectie om fouten te voorkomen. Belangrijke functies in Qonto's factuurbeheerstools zijn onder meer:
- Geautomatiseerde gegevensextractie
- Configureerbare goedkeuringsworkflows
- Betalingsplanning en -uitvoering
- Realtime rapportage en analyse
Welke betalings- en integratiemogelijkheden zijn inbegrepen?
Het systeem biedt:
- Geplande en directe leveranciersbetalingen
- Bijhouden van factuurbetalingen
- Bulkbetalingen
- Ondersteuning voor SEPA- en SWIFT-overschrijvingen
Geautomatiseerde betalingsinitiatie via ERP-integraties — tot oktober 2026 via de huidige add-on, vanaf oktober 2026 inbegrepen vanaf het Business-abonnement
Hoe werkt het afstemmingsproces?
Het systeem biedt zowel handmatige als automatische afstemmingsmogelijkheden. Automatische afstemming is beschikbaar maar kan beperkt zijn, en handmatige afstemming is momenteel niet beschikbaar op mobiele apparaten.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van de Accounts Payable Plus add-on?
Belangrijkste voordelen zijn:
- Tijdsbesparing: Reduceer de factuurverwerkingstijd van 15 naar 5 minuten
- Hogere productiviteit: Verwerk facturen sneller om u te richten op strategische taken
- Betere kasstroomzichtbaarheid
- Verbeterd beheer van leveranciersrelaties
- Verbeterde compliance en auditondersteuning
Hoe kan ik mijn add-ons beheren?
U kunt uw add-ons beheren via zowel de web- als de mobiele app. Op het web gaat u naar Instellingen > Facturering en facturen (onder Organisaties) en klikt u op de gewenste add-on. Op mobiel gaat u naar Menu > Instellingen > Prijsplan (onder Organisatie) en selecteert u uw add-on. Voor meer informatie over beschikbare add-ons, raadpleeg ons speciale helpartikel: Welke add-ons zijn er beschikbaar om mijn abonnement aan te vullen?
Wat gebeurt er als ik de add-on verwijder?
Geen zorgen! U behoudt toegang tot alle standaardfuncties die in uw abonnement zijn inbegrepen. Vanaf oktober 2026 verliest u toegang tot aangepaste goedkeuringsworkflows, het vier-ogen-beleid en geavanceerde Manager-machtigingen, tenzij u de Team Spend Controls add-on heeft. Hoewel u de add-on op elk moment kunt verwijderen bij maandelijkse facturering, blijven functies bij jaarlijkse facturering actief tot het einde van uw factureringsperiode, zonder tussentijdse terugbetaling.
Hulp nodig bij het beginnen? Ons ondersteuningsteam is beschikbaar via chat, rechtstreeks vanuit uw Qonto-app!