De Crediteuren add-on is ontworpen voor bedrijven die werken met meerdere leveranciers en meer complexe vereisten hebben voor hun factuur- beheer.
Als je bedrijf meer dan 10 leveranciersfacturen per maand moet verwerken, verbindingen met een ERP moet opzetten, of factuur- en budgetgoedkeuringsmogelijkheden moet toewijzen aan managers of senior leiders, dan is de add-on geschikt voor jou.
Tot en met 30 juni geldt voor de add-on een speciale prijs van € 35 per maand bij maandelijkse facturering en € 29 per maand bij jaarlijkse facturering.
Optimaliseer de betalingsprocessen aan leveranciers door uw ERP-systeem te integreren, zodat u betalingen rechtstreeks vanuit uw boekhoudsysteem kunt uitvoeren, deze veilig kunt delegeren met op maat gemaakte goedkeuringsworkflows en een vierogenprincipe voor betalingen, en de uitgaven binnen de teambudgetten kunt houden.
Welke functies zijn inbegrepen in mijn Qonto-abonnement versus de add-on?
Alle Qonto-abonnementen bevatten basis crediteurenfuncties zoals het uploaden en betalen van leveranciersfacturen, het afstemmen van documenten met transacties, en het exporteren van informatie voor rapportage en boekhouding. De add-on biedt zes extra functies:
- Aanpasbare goedkeuringsworkflows met meerdere niveaus voor leveranciersbetalingen, overschrijvingen en vergoedingsaanvragen
- Vierogenprincipe voor betalingen (leveranciersfacturen, overschrijvingen, vergoedingen)
- Geavanceerde machtigingen voor managers
- Betalingen initiëren via onbeperkte ERP-integraties (EBICS/DATEV)
- Teambudgetbeheer voor realtime tracking en toezicht
Hoe werkt factuurverwerking?
Het systeem gebruikt OCR-technologie om automatisch factuurgegevens te extraheren en bevat duplicaatdetectie om fouten te voorkomen. Belangrijke functies in Qonto's factuurbeheerstools zijn onder andere:
- Geautomatiseerde gegevensextractie
- Configureerbare goedkeuringsprocessen
- Betalingsplanning en -uitvoering
- Realtime rapportage en analyses
Welke betalings- en integratiemogelijkheden zijn inbegrepen?
Het systeem biedt:
- Geplande en directe leveranciersbetalingen
- Factuurbetalingstracking
- Bulkbetalingen
- SEPA- en SWIFT-overschrijvingsondersteuning
- Geautomatiseerde betalingsinitiatie via ERP-integraties (add-on)
Hoe werkt het afstemmingsproces?
Het systeem biedt zowel handmatige als automatische matchingmogelijkheden voor afstemming. Automatische matching is beschikbaar maar kan beperkt zijn, en handmatige matching is momenteel niet beschikbaar op mobiele apparaten.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van het gebruik van de Crediteuren add-on?
Belangrijke voordelen zijn onder andere:
- Tijdsbesparing: Verminder factuurverwerkingstijd van 15 naar 5 minuten
- Verhoogde productiviteit: Verwerk facturen sneller om je te richten op strategische taken
- Beter kasstroomzicht
- Verbeterd leveranciersrelatiebeheer
- Verbeterde compliance en auditondersteuning
Hoe kan ik mijn add-ons beheren?
Je kunt je add-ons beheren vanuit zowel de web- als mobiele app. Op web, ga naar Instellingen > Facturering en facturen (onder Organisaties) en klik op de gewenste add-on. Op mobiel, ga naar Menu > Instellingen > Tariefplan (onder Organisatie) en selecteer je add-on. Voor meer informatie over beschikbare add-ons, raadpleeg ons speciale hulpartikel: Welke add-ons zijn beschikbaar om mijn abonnement aan te vullen?
Wat gebeurt er als ik de add-on verwijder?
Geen zorgen! Je behoudt toegang tot alle standaardfuncties. Je terugkerende facturen worden gepauzeerd, en aanpassingen keren terug naar het standaardformaat. Hoewel je de add-on op elk moment kunt verwijderen met maandelijkse facturering, blijven jaarlijkse factureringsfuncties actief tot het einde van je factureringsperiode, zonder terugbetaling halverwege de termijn.
Hulp nodig om te beginnen? Ons supportteam is beschikbaar via chat direct vanuit je Qonto-app!