U kunt klantfacturen direct op uw interface (via uw Qonto webapplicatie of telefoon) in slechts een paar klikken aanmaken om sneller en gemakkelijker betaald te worden door uw klanten.

U kunt eenvoudig de betalingsstatus van uw klantfacturen bekijken vanaf de hoofdpagina voor facturering.

Het bijhouden van de betalingsstatus van uw klantfacturen helpt u om een betere controle over uw cashflow te hebben en in de gaten te houden wanneer facturen vervallen. Zo kunt u indien nodig op het juiste moment herinneringen naar uw klanten sturen.

Deze functie is beschikbaar voor alle abonnementen en kan worden gebruikt door Eigenaren en Beheerders.

Hoe kan ik mijn klantfacturen bijhouden?

Vanuit het scherm Facturen vindt u de lijst van alle facturen die betaald zijn, te betalen zijn, of geannuleerd zijn.

Elke regel komt overeen met één factuur en toont de uitgiftedatum, vervaldatum, status, en bedrag.

Klik op een factuur om meer details te zien, deze te downloaden, of opnieuw te delen met uw klant.

Om het bijhouden nog eenvoudiger te maken, kunt u facturen sorteren op vervaldatum.

Hoe kan ik een klantfactuur annuleren?

Het annuleren van een factuur kan in sommige gevallen nodig zijn – bijvoorbeeld als deze een fout bevat.

Om een factuur te annuleren, klikt u erop en vervolgens op de rode knop Factuur annuleren. Zodra deze is geannuleerd, kunt u deze nog steeds downloaden vanuit het tabblad Geannuleerd bovenaan het hoofdscherm.

💻 Het annuleren en downloaden van facturen is alleen beschikbaar via de webapplicatie.

Hoe kan ik de betalingsstatus van mijn klantfacturen verifiëren?

☝️ Belangrijk in geval van meerdere rekeningen : Voor het afstemmen van de betaling met de factuur, moet uw klant de overschrijving doen naar het IBAN dat op de factuur staat vermeld.
U heeft twee opties:

• Automatisch bijhouden: Qonto kan detecteren wanneer een factuur is betaald als de bijbehorende betaling hetzelfde referentienummer heeft. In dat geval zal de status automatisch veranderen van Te betalen naar Betaald.

   

• Handmatig bijhouden: U kunt ook handmatig de status van uw factuur wijzigen door op een factuur te klikken en vervolgens op de knop Markeren als betaald.

  Als de klant u buiten Qonto of contant heeft betaald, kunt u klikken op Bent u buiten Qonto betaald? en vervolgens de betalingsdatum invoeren.

  Wanneer u de factuur als betaald markeert, heeft u de mogelijkheid om een transactie te koppelen (klik hier om te leren hoe).

  Om de factuurstatus van Betaald naar Te betalen te wijzigen, kunt u op de knop Markeren als Te betalen klikken, waardoor alle transacties van de factuur worden ontkoppeld. Als alternatief, als u eerst alle transacties van de factuur ontkoppelt, zal de factuurstatus automatisch veranderen naar Te betalen.

💻 Het handmatig bijhouden is beschikbaar via de webapplicatie en mobiel.