Zoeken

Hoe gebruik ik aangepaste datums?

  • Bijgewerkt

In de voortdurend veranderende zakenwereld zijn efficiëntie en automatisering essentieel voor het soepel beheren van uw activiteiten. Een functie die beide biedt is aangepaste datums. Deze gids legt uit wat aangepaste datums zijn, hoe u ze kunt gebruiken en waar ze kunnen worden toegepast binnen uw terugkerende factuurprocessen.

 

Wat zijn aangepaste datums?

Aangepaste datums zijn slimme, aanpasbare tekststrings die automatisch uw documenten bijwerken met specifieke, real-time datums. Deze datums elimineren de noodzaak voor handmatige updates, waardoor uw terugkerende facturen altijd nauwkeurig en up-to-date zijn.

 

U kunt bijvoorbeeld month typen als aangepaste datum in plaats van de werkelijke maand, en dit wordt automatisch vervangen door de huidige maandnaam bij het aanmaken van de factuur.

 

Welke aangepaste datums kan ik gebruiken?

Wij ondersteunen de volgende vier aangepaste datums:
  • Month: wordt automatisch vervangen door de huidige maand (bijv. maart) bij het uitgeven van de factuur.
  • Lastmonth: wordt automatisch vervangen door de vorige maand (bijv. februari) bij het uitgeven van de factuur.
  • Nextmonth: wordt automatisch vervangen door de volgende maand (bijv. april) bij het uitgeven van de factuur.
  • Year: wordt automatisch vervangen door het huidige jaar (bijv. 2024) bij het uitgeven van de factuur.
Deze aangepaste datums zorgen ervoor dat uw terugkerende facturen de meest actuele informatie weergeven zonder dat u ze elke keer handmatig hoeft te bewerken.

 

Waar kan ik aangepaste datums gebruiken?

Het toevoegen van aangepaste datums aan uw terugkerende facturen is eenvoudig.
Als u een terugkerende factuur instelt, typ dan bij het toevoegen of bewerken van items simpelweg de gewenste aangepaste datum in de titel en details van het factuuritem onder de sectie Producten en diensten (bijv. month, lastmonth, nextmonth, of year).
 
Bijvoorbeeld, het is april 2024, en u voegt een item toe aan een nieuwe terugkerende factuur met de titel Factuur voor month year" om de huidige maand en jaar te vermelden.
 
☝️ Goed om te weten: De aangepaste datums die u toevoegt worden vertaald naar de taal van uw klant.