Deze functie stelt bedrijven in staat om vooruitbetalingen van klanten te vragen, ideaal voor projecten met aanzienlijke voorafgaande kosten. Zodra de aanbetalingsfactuur is betaald, kan een saldofactuur worden gegenereerd om het resterende bedrag te vragen. Dit proces helpt bij het beheren van de cashflow, het verminderen van risico's op niet-betaling en het waarborgen van naleving.
Wie kan deze functie gebruiken
Deze functionaliteit is beschikbaar op zowel de web- als mobiele apps, toegankelijk voor alle prijsplannen zonder dat er aanvullende add-ons vereist zijn. Aanbetalingsfacturen kunnen worden aangemaakt door Eigenaren en Beheerders. Accountants kunnen de aangemaakte aanbetalingsfacturen bekijken.
Hoe maakt u een aanbetalingsfactuur aan?
U kunt deze direct aanmaken vanuit een goedgekeurde offerte of vanuit de sectie Klantfacturen:
Vanuit een goedgekeurde offerte:
- Ga naar de sectie Offertes
- Zoek en selecteer een goedgekeurde Offerte (niet-goedgekeurde Offertes kunnen niet worden omgezet naar Aanbetalingsfacturen)
- Klik op Aanbetalingsfactuur aanmaken
- Schakel in het factuurcreatievenster de optie Dit is een aanbetalingsfactuur in.
- Specificeer het aanbetalingsbedrag of percentage, voeg een beschrijving toe (optioneel), en controleer het berekende bedrag
- Klik op Factuur aanmaken om uw Aanbetalingsfactuur te genereren.
Direct vanuit de sectie Klantfacturen:
- Ga naar Facturen > Klantfacturen in het menu
- Klik op Factuur aanmaken
- Schakel in het factuurcreatievenster de optie Dit is een aanbetalingsfactuur in.
- Specificeer het aanbetalingsbedrag, voeg een beschrijving toe (optioneel), en controleer het berekende bedrag.
- Klik op Factuur aanmaken om uw Aanbetalingsfactuur te genereren.
U kunt al uw Aanbetalingsfacturen bekijken in het Klantfacturen dashboard. De factuurlijst toont het type factuur en het factuurnummer onder de naam van de klant.
U kunt uw aanbetalingsfacturen ook aanpassen door het toevoegen van:
- Aangepaste headers, voorwaarden en bepalingen.
- Aanbetalingspercentages of -bedragen.
- Vervaldatums voor de aanbetalingsbetaling.
Wat gebeurt er nadat een aanbetalingsfactuur is betaald?
Nadat een aanbetalingsfactuur is betaald, kunt u een saldofactuur genereren voor het resterende bedrag (dat automatisch wordt berekend) door de betaalde aanbetalingsfactuur te openen. De aanbetaling wordt automatisch gekoppeld aan de eindfactuur en/of offerte voor naadloze tracking.
⚠️ De saldofactuur wordt niet automatisch gegenereerd nadat de aanbetalingsfactuur is betaald.
Hoe annuleert u een aanbetalingsfactuur?
- Voor onbetaalde Aanbetalingsfacturen: Annuleer direct vanuit de weergave van de Aanbetalingsfactuur.
- Voor betaalde Aanbetalingsfacturen: Annuleer met behulp van een kredietnota direct vanuit de weergave van de Aanbetalingsfactuur.
Hoe maakt u een saldofactuur aan?
1\. Open de betaalde Aanbetalingsfactuur.
2\. Klik op Saldofactuur aanmaken.
3\. Het resterende saldo wordt automatisch berekend.
4\. Controleer en finaliseer de factuur.