Welke rol moet ik toewijzen aan mijn werknemer: Manager of Medewerker?

De rol van Medewerker en Manager zijn beschikbaar bij Essential, Business en Enterprise plannen.

De Medewerker heeft een meer beperkte toegang dan de Manager, die een bepaald niveau van delegatie heeft. De rol die u aan uw medewerker of teamleider toewijst, hangt af van de specifieke behoeften van uw organisatie.

We beschrijven hieronder een paar voorbeelden die beheerders en de rekeninghouder kunnen helpen beslissen wat het beste is voor hun bedrijf.

• Ik wil dat mijn teamleiders het uitgavenbeheer voor hun eigen team afhandelen en ik vertrouw erop dat ze het kapitaal van het bedrijf in lijn met de vooraf overeengekomen bedrijfsrichtlijnen besteden. - U kunt hen de Manager rol toewijzen, het stelt uw teamleiders in staat om onafhankelijk de uitgaven voor hun team te beheren.
  
   

• Ik wil dat mijn manager toegang heeft tot transacties en betalingen kan doen vanaf specifieke accounts die ik voor hen selecteer. Ik zou graag willen dat ze de accountbalansen, IBAN, transacties bekijken en afschriften downloaden. - U kunt de subaccounts selecteren die u beschikbaar wilt maken voor de Manager rechtstreeks vanuit de Teamleden sectie. Selecteer het Manager profiel, ga naar de Toegang en machtigingen sectie, klik op het potloodicoon naast Accountmachtigingen. Selecteer de subaccounts en beslis of u het saldo beschikbaar wilt maken of niet.
  
   

• Ik wil dat mijn manager facturen kan importeren, beoordelen, betalen of betaling aanvragen - U kunt hen de rol van Manager met de Bedrijfsbrede toegang scope toewijzen, en de toestemming activeren Leveranciersfacturen uploaden en instellen. Als u wilt dat ze alle facturen of sommige facturen binnen betalingslimieten betalen, moet u de toestemming inschakelen Overschrijvingen en terugbetalingen doen. Merk op dat als ze geen overboekingsrechten hebben of hun overboekingslimieten hebben bereikt, ze een overboekingsverzoek kunnen indienen in de Leveranciersfactuur sectie.

   

• Ik wil dat mijn team facturen kan importeren en betalingen kan aanvragen — zowel medewerkers als managers kunnen leveranciersfacturen uploaden, de gegevens hiervan bewerken en betalingsverzoeken aanmaken.

  • Medewerkers kunnen facturen uploaden, de factuurgegevens bewerken van de facturen die zij zelf hebben geüpload, en betalingsverzoeken indienen. Deze verzoeken worden ter goedkeuring verzonden naar managers (indien van toepassing en mits zij de permissie "Overboekingen en vergoedingen uitvoeren, inclusief kilometervergoeding" hebben) of naar eigenaren/beheerders.

  • Managers met de permissie "Leveranciersfacturen uploaden en instellen" kunnen facturen binnen het hele bedrijf importeren en beheren. Als zij ook de permissie "Overboekingen en vergoedingen uitvoeren, inclusief kilometervergoeding" hebben, kunnen zij betalingsverzoeken van medewerkers goedkeuren en facturen rechtstreeks betalen (binnen hun limieten).

• Ik wil dat mijn teamleider kaarten kan aanmaken voor hun team. - U heeft de Manager rol nodig, aangezien gebruikers met de Medewerker rol geen kaarten kunnen aanmaken. Houd er rekening mee dat de Manager de vrijheid heeft om kaarten aan te maken en de limieten zelf in te stellen voor hun team. Alle informatie hierover is beschikbaar voor de beheerders en de rekeninghouder om te zien onder het tabblad Kaarten op het Qonto-account en ze kunnen kaarten gemakkelijk bevriezen indien nodig.

   

• Ik wil alle uitgaande overboekingen goedkeuren. - We raden de Medewerker rol in dit geval aan, aangezien de gebruiker met de Manager rol de onafhankelijkheid heeft om overboekingen te doen zonder dat u deze eerst hoeft goed te keuren, binnen zijn maandelijkse limiet / per overboeking limiet, die u eerder heeft ingesteld. Als werknemer, het maken van een overboekingsverzoek vereist niet dat de gebruiker een identiteitsbewijs indient. Als beheerder of rekeninghouder kunt u nog steeds alle transacties controleren die de Manager uitvoert onder het Geschiedenis tabblad op het Qonto-account. We raden ook aan dat u duidelijke richtlijnen heeft over hoe managers en hun team het geld van het bedrijf kunnen uitgeven.