Om hun btw aan te geven, dienen bedrijven een (geldig) bonnetje bij elke transactie te voegen. Qonto helpt bij het verzamelen van bonnetjes dankzij wekelijkse herinneringen die worden verstuurd naar initiatiefnemers van transacties die bonnetjes missen. Er wordt ook wekelijks een samenvatting naar de Rekeninghouder en Beheerders gestuurd.

💡 Bijlagen op Qonto hebben bewijskracht, wat betekent dat bedrijven de papieren bonnetjes niet meer hoeven te bewaren omdat digitale bonnetjes dezelfde juridische waarde hebben.

Op de pagina Zakelijke rekening > Transacties hebben Qonto-gebruikers onder de kolom Bijlage toegang tot de status van hun bijlagen voor elke transactie: Bijgevoegd, Ontbrekend, of Niet vereist.

Om alleen transacties met de status Ontbrekend te bekijken, klikt u op de knop Aangepaste weergaven en vervolgens op Ontbrekende bijlagen. Qonto-gebruikers kunnen ook andere aangepaste weergaven instellen met aanvullende filters, en hun transacties zonder bijlage filteren op Lid, Transactietype, of Label, bijvoorbeeld.

Voor een beter overzicht ontvangen de Rekeninghouder en Beheerders elke vrijdag een overzichtsmail van de ontbrekende bonnetjes van de organisatie, met daarin het totaal aantal transacties zonder bijlage van de afgelopen 7 en 30 dagen. Zij hebben ook toegang tot de bijbehorende monetaire waarde voor elk, met een link naar de in-app weergave van alle ontbrekende bijlagen.

👆 De Rekeninghouder en Beheerders kunnen op elk moment de automatische wekelijkse samenvatting uitschakelen.

Elke Rekeninghouder, Beheerder, Manager of Medewerker die ten minste één ontbrekend bonnetje heeft, zal worden herinnerd

👆 Standaard zijn deze herinneringen geactiveerd. De Rekeninghouder en Beheerders kunnen deze op elk moment uitschakelen.

💡 De Rekeninghouder en Beheerders kunnen medewerkers ook handmatig herinneren om hun bonnetjes te uploaden door simpelweg op Bijlage verzoeken te klikken bij de transactie van hun keuze.