Zodra je Qonto-account operationeel is, kun je extra teamleden uitnodigen op Qonto en hen specifieke rechten en toestemmingen geven die overeenkomen met hun rol binnen het bedrijf, en hen aan een team toewijzen.
Hoe nodig ik een nieuw lid uit voor mijn Qonto-account?
Je kunt een nieuw teamlid uitnodigen door de volgende stappen te doorlopen.
Vanuit je webapp: klik linksonder op Gebruikersbeheer > Gebruikerstoegang > Een teamlid uitnodigen.
Vanuit je mobiele app: ga naar Menu > het instellingensymbool "⚙️" > Gebruikersbeheer, en klik op "teamlid uitnodigen" rechtsboven in het scherm.
-
Bepaal een rol voor dit lid. Voor meer informatie over elke rol, raadpleeg Welke verschillende rollen zijn er beschikbaar?
💡 Bij alle Solo-abonnementen (Basic, Smart en Premium) kun je extra Admin-gebruikers toevoegen voor € 10/maand (exclusief btw).
Wijs je nieuwe lid toe aan een team. Als je een Essential-, Business- of Enterprise-abonnement hebt, kun je deze teams hernoemen en tot 100 teams aanmaken die aan je bedrijf zijn gekoppeld (meer informatie).
Controleer en bevestig ten slotte de gegevens. Zodra je hebt bevestigd, wordt er direct een uitnodigingsmail verstuurd naar het e-mailadres dat je hebt opgegeven voor je nieuwe lid.
Wanneer je een nieuw teamlid uitnodigt met de rol Admin of Manager, wordt deze persoon gevraagd om persoonlijke gegevens te registreren (geboortedatum, identiteitsdocument, live-identificatie via een selfie of video, en adres). Deze reeks beveiligingsmaatregelen is wettelijk verplicht voordat een gebruiker een betaalkaart kan ontvangen en zijn/haar uitgaven kan beheren.
Je kunt een gebruiker opnieuw uitnodigen voor Qonto als hij je eerste uitnodigingsmail heeft gemist. Dit doe je via de knop "Uitnodiging opnieuw versturen" op zijn gebruikersprofiel, in de sectie "Team".
Hoe schakel ik de toegang van een lid uit of weer in?
Je wilt bijvoorbeeld de toegang van een lid tot je Qonto-account uitschakelen wanneer deze persoon je bedrijf verlaat.
Ga vanuit je webapp naar Gebruikersbeheer > Toegang gebruiker / accountant. Ga vanuit je mobiele app naar Menu rechtsonder > ⚙️ > Gebruikerstoegang.
Selecteer het profiel van de gebruiker en gebruik de knop Toegang uitschakelen.
Om de toegang opnieuw in te schakelen, ga terug naar de sectie Toegang gebruiker / accountant en selecteer het gebruikersprofiel: je kunt dan de knop Toegang opnieuw inschakelen selecteren.
Hoe nodig ik mijn accountant uit voor Qonto?
Om je accountant uit te nodigen, ga naar Gebruikerstoegang > Een lid uitnodigen > Kies de rol Accountant.
Door je boekhoudafdeling toegang te geven tot Qonto, maak je het voor je accountant eenvoudiger om taken met toegevoegde waarde voor je bedrijf uit te voeren:
Het saldo controleren en transacties exporteren, met onbeperkte geschiedenis
Alle bonnetjes van uitgaven verzamelen en opvragen
Transacties controleren, becommentariëren en ordenen met labels, btw-tarieven, enz.
Een overschrijving aanvragen (voor Team-abonnement)
Omdat accountants alleen-lezen toegang hebben en geen betaalkaarten kunnen gebruiken, hoeven zij de identiteitscontrole niet te doorlopen. De procedure om hen uit te nodigen blijft echter hetzelfde als voor elke andere rol.
Toegang voor accountants is beschikbaar vanaf het Smart-abonnement en is gratis. Je kunt zoveel accountants uitnodigen als je nodig hebt.
Hoe nodig ik mijn medewerker uit voor Qonto?
Voor de rol Employee is het niet verplicht om de identiteitscontrole te doorlopen door een identiteitsdocument aan te leveren; zij kunnen nog steeds overschrijvings- en kaartaanvragen indienen.
Zij worden echter alleen gevraagd om een identiteitsdocument te registreren wanneer ze een virtuele kaart aanvragen of een fysieke kaart ontvangen. Ze kunnen hun document op elk moment indienen via de app, in hun persoonlijke profiel.
💡 Als hun rol wordt gewijzigd naar Admin of Manager, moeten zij ook hun identiteit verifiëren.
Gerelateerd aan