Zoeken

Hoe verbind ik mijn externe bank accounts met de Qonto interface?

  • Bijgewerkt

U kunt nu uw professionele externe rekeningen naadloos volgen binnen uw interface met de accountaggregatiefunctie. Hiermee kunt u eenvoudig de saldi en transacties van uw externe rekeningen monitoren vanuit de Qonto-app om de boekhouding van uw bedrijf te vereenvoudigen:

  • alle financiële gegevens gecentraliseerd
  • meer controle en inzicht in uw financiële informatie​

👉 Klik op deze link om een demo direct op uw Qonto-account te ontdekken.

 

Welke rollen kunnen een externe rekening aan Qonto koppelen?

Rekeninghouders en Beheerders hebben de mogelijkheid om de verbindingen met externe instellingen te beheren, zowel op de web- als mobiele Qonto-app. Alleen Eigenaars, Beheerders, en rapportagerollen kunnen gegevens van externe rekeningen bekijken. 

💡 In het artikel verwijst het woord instellingen naar externe banken of PSP's.

Een PSP (Payment Service Provider) is een derde partij die bedrijven in staat stelt elektronische betalingen te accepteren, zoals creditcards en betaalpassen. Bijvoorbeeld: Stripe en PayPal zijn Payment Service Providers.

 

Hoe stel ik het in mijn account in?

Om uw professionele externe rekening te koppelen (of opnieuw te koppelen), volg de onderstaande stappen. 

☝️ Goed om te weten: We raden aan om externe rekeningen exclusief in euro's te koppelen.

​ 

🖥️ Vanaf de webapp:

  1. Ga naar uw Zakelijk acocunt sectie > Accounts en klik op Voeg account toe
  2. Klik op Externe accounts > Kiezen
  3. Selecteer de bankrekening die u op uw Qonto-dashboard wilt importeren
    1. Van de meest populaire banken en PSP's die al worden voorgesteld
    2. Vanuit de zoekbalk als deze niet in de suggesties verschijnt. Als u de bank of PSP die u zoekt niet kunt vinden, is de verbinding helaas nog niet beschikbaar. Dat gezegd hebbende, onze teams werken hard om u een brede keuze aan instellingen te bieden die aan uw behoeften voldoen.
  4. Keur de verbinding met uw externe rekening goed door uw toestemming te geven door:
    1. Te klikken op Toestaan en doorgaan, u kunt de QR-code met uw telefoon scannen en vervolgens direct inloggen op uw externe bankapp. Deze optie is alleen beschikbaar voor sommige instellingen.
    2. Of door te klikken op Doorgaan op computer, u wordt doorgestuurd naar uw externe account om in te loggen met uw gebruikelijke logins.
  5. Selecteer de bankrekeningen die u wilt koppelen aan Qonto. U kunt meer dan één rekening tegelijk selecteren. Ze zijn identificeerbaar dankzij de naam en het getoonde saldo.

Alles ingesteld! U wordt dan doorgestuurd naar Qonto en uw externe rekening verschijnt in uw Accounts sectie. U ontvangt een bevestigingsmail zodra de gegevens volledig zijn gesynchroniseerd.

Let op: U kunt uw Externe rekening ook vinden in de Integraties en Partners sectie.
​

📱 Vanaf de mobiele app:

  1. Vanaf het Home scherm > ga naar de Balans sectie > Druk op het ➕ symbool
  2. Selecteer Extern account
  3. Keur de verbinding met uw externe rekening goed door uw toestemming te geven en klik op Toestaan en doorgaan
  4. Selecteer uw rekening en log in met uw gebruikelijke logins
  5. Sta connectie toe met Qonto toe

U bent helemaal klaar!

☝️ Goed om te weten: Als de instelling die u wilt koppelen niet verschijnt in de lijst, vul dan dit formulier in, dat vervolgens wordt doorgestuurd naar onze partner.

 

Hoe ziet het eruit op mijn interface?

U vindt al uw rekeningen in de Accounts sectie van uw interface. Zowel uw Qonto als externe rekeningen worden verdeeld in 4 categorieën, gerangschikt van meest gebruikt naar minst gebruikt:
​
1e categorie: Lopende rekeningen (cashflow)
2e categorie: Spaarrekeningen
3e categorie: Vermogensrekeningen (langetermijn financiële investeringen)
4e categorie: Andere rekeningen, vaak gebruikt wanneer het type rekening niet in een van de bovenstaande categorieën past.
​
De logo's van uw externe bank/PSP verschijnen in uw lijst van rekeningen om uw navigatie op uw interface te vergemakkelijken. Ze verschijnen ook in de transactielijst, zodat u snel kunt zien welke transactie met welke van uw rekeningen is gedaan.

U kunt uw weergave filteren en personaliseren door uw rekeningen te selecteren in de Overzicht sectie, klik op Alle accounts, selecteer de gewenste en druk op Toepassen.

👉 Handig om te weten: transacties van je externe rekeningen zijn ook zichtbaar in je kasstroomgegevens op Qonto. Je kunt ze rechtstreeks in het dashboard categoriseren en filteren.



Capture_decran_2024-03-12_a_16.07.43.png

U heeft toegang tot de geschiedenis van uw externe transacties voor de afgelopen 3 maanden of meer, afhankelijk van uw bank.

 

Moet ik de synchronisatie op een gegeven moment vernieuwen?

Ja, om veiligheidsredenen moet u uw verbinding elke 6 maanden vernieuwen. U ontvangt een melding direct in de Qonto-app met een link om op te klikken, die een stroom lanceert om uw toestemming te vernieuwen.
​
Als de verbinding wordt onderbroken, blijven de externe gegevens zichtbaar voor een paar maanden, maar de exacte vertraging hangt af van de externe bank/PSP, niet van Qonto.
​
Echter, als u uw externe account handmatig loskoppelt van Qonto, gaan bijgevoegde betaalbewijzen bij de externe transacties verloren. Het zal niet mogelijk zijn om ze te herstellen.

​

Hoe koppel ik een externe rekening los van Qonto?

🖥️ U kunt het doen vanaf de webapp:
  • Ga naar de Zakelijk account sectie > klik op Accounts > selecteer de bankrekening
  • Klik op de 3 puntjes in de rechterbovenhoek > dan Verbinding beheren
  • Loskoppelen uw rekening 
    ​

Kan Qonto toegang krijgen tot die rekeningen?

Nee, Qonto haalt alleen gegevens op van uw externe rekeningen om ze weer te geven en te verrijken. Qonto heeft geen toegang tot uw bankgegevens en kan geen transacties uitvoeren op uw rekeningen.

​

Kan ik transacties gemaakt op externe rekeningen vanuit Qonto exporteren?

Ja, u kunt externe transacties en hun bijlagen die via Qonto zijn gedaan, opnemen in uw export. Klik hier om te ontdekken hoe u uw transacties kunt exporteren.

​

Kan ik een factuur/betaalbewijs aan een transactie gemaakt met een externe rekening op Qonto toevoegen?

U kunt betaalbewijzen aan uw externe transacties toevoegen via het doorstuur e-mailadres of via uw Transactie-sectie.

Gerelateerd aan