In dit artikel

Om uw boekhouding te vereenvoudigen, stelt Qonto u in staat om facturen aan al uw transacties toe te voegen.

Wanneer u een nieuwe overschrijving initieert, moet u de transactie rechtvaardigen door een document te verstrekken om deze uit te voeren.

Zorg ervoor dat u een digitale versie of een foto van het document heeft voordat u een nieuwe overschrijving instelt.

Geaccepteerde documenten zijn afhankelijk van het doel van de overschrijving. De meest voorkomende zijn:

Type overschrijving	Documenten
Betaling aan een leverancier of een professional	Een factuur met de volgende informatie: afzender, bedrijfsnaam, bedrag en IBAN.
Betaling aan uw medewerkers	Een loonstrook of IBAN
Betaling van het salaris van uw CEO	Een IBAN en/of het schriftelijke verslag van de algemene vergadering, indien van toepassing.
Geld teruggeven aan een zakenpartner	Een betalingsbewijs en/of een schriftelijke verklaring indien van toepassing.
Initiëren van een overschrijving naar een individuele begunstigde:	Een verkoopadvertentie, een kentekenbewijs in geval van aankoop, een akte van overdracht, een IBAN. Voor internationale overschrijving: Kbis + contract.
Initiëren van een overschrijving om een fiscale situatie te regulariseren	Elk officieel document verstrekt door een van deze overheidsinstellingen.
Betaling van huur	Een huurcontract, een factuur of een huurontvangst.
Verwerving van onroerend goed	Een koopovereenkomst ondertekend door beide partijen.
Geld investeren	Een contract, het schriftelijke verslag van de algemene vergadering of een notariële akte.
Overboeken van fondsen van de ene rekening naar de andere (zelfde bedrijf)	Het IBAN van de begunstigde bank, op naam van het bedrijf.
Overschrijving naar een crypto-uitwisselingsplatform (Binance, Coinbase, enz...)	U moet een rekeningafschrift verstrekken dat het eigendom van de rekening aantoont (een factuur en een contract kunnen in sommige gevallen nodig zijn).

Hoe voegt u documenten toe?

Ga naar de sectie Business account
Klik op het tabblad Transfers
Klik op de overschrijving die u wilt en ga naar de sectie Upload document onderaan.
Upload het document dat u heeft gekozen.
U heeft ook de optie om de overschrijving te wijzigen (Modify transfer) en eventuele informatie of documenten toe te voegen die nodig zijn voor de uitvoering ervan.

Ga naar de sectie Purchases
Selecteer vervolgens het tabblad Supplier invoice
Kijk in het tabblad To pay naar de verschillende geüploade facturen
Koppel (Attach) de factuur aan een bestaande transactie of creëer een betaling.

Gerelateerd aan

Zoeken