Je kunt tot 400 overschrijvingen tegelijk doen door een .CSV-bestand te uploaden in je Qonto-applicatie.
☝️ Goed om te weten: het is mogelijk om bulkoverschrijvingen direct te versturen, maar houd er rekening mee dat we niet kunnen garanderen dat alle overschrijvingen op deze manier worden verwerkt.
Hoe bereid ik mijn CSV-bestand voor?
Je kunt een .CSV-bestand exporteren vanuit een eenvoudig Excel-spreadsheet. Zorg ervoor dat je bestand de volgende kolommen bevat, die allemaal noodzakelijk zijn om de overschrijving te verwerken:
- beneficiary_name
- iban
- amount
- currency
- reference
☝️ Goed om te weten: afhankelijk van de boekhoudsoftware die je gebruikt, kunnen al je gegevens in één tabblad staan. Je moet ze dan opsplitsen in afzonderlijke kolommen.
| Kolom | Details | Voorbeeld |
|---|---|---|
| beneficiary_name | Volledige naam van de begunstigde. Maximaal 140 tekens. | Supplier 1 |
| iban | Het moet een geldig IBAN in SEPA-formaat zijn. | FR00000000000000XXX |
| amount | Het te versturen bedrag moet twee decimalen bevatten. Gebruik een punt (.) als decimaalteken, niet een komma (bijv. 123.45, niet 123,45). | 123.45 |
| currency | Het bedrag moet in euro's zijn. Voer "EUR" in. | EUR |
| reference | Referentie/omschrijving van de overschrijving. Maximaal 140 tekens. | Invoice 123 |
Hoe start ik een bulkoverschrijving?
- Klik aan de linkerkant van je scherm op het gedeelte Zakelijke rekening van je account.
- Klik op het tabblad Overschrijvingen en vervolgens op Een overschrijving doen.
- Kies de optie Euro-bulkoverschrijvingen → Bestand uploaden.
Als je betalingen wilt automatiseren met een API of salarissoftware, klik dan op "Integraties koppelen" en volg de instructies. Raadpleeg dit artikel van ons helpcentrum om te ontdekken welke integraties worden ondersteund en hoe je ze kunt koppelen aan Qonto.
- Download onze CSV-sjabloon en raadpleeg de gekoppelde CSV-bestandsrichtlijnen om je CSV-bestand correct op te maken. Je kunt de CSV-bestandssjabloon ook aan het einde van dit artikel vinden.
- Zodra je CSV-bestand is opgemaakt, sleep en zet het neer of klik op het drag-and-drop-gebied om je CSV-bestand van je computer te selecteren en te uploaden.
- Klik op Doorgaan zodra je bestand succesvol is geüpload. Er verschijnt een foutmelding als er een probleem is met de bestandsindeling of inhoud, met een beschrijving van het probleem. Als de indeling onjuist is, verschijnt er een rood venster.
- De webapplicatie vraagt je de overschrijvingsgegevens te controleren. Je kunt de gegevens bekijken en eventuele wijzigingen aanbrengen voor elke begunstigde op basis van je geüploade bestand voordat je op "Doorgaan" klikt. Alle ontbrekende of ongeldige gegevens worden rood gemarkeerd met een korte beschrijving van het probleem.
- Selecteer de te debiteren rekening en plan de overschrijving optioneel in voordat je op Doorgaan klikt.
- Bekijk de samenvatting nog een keer en controleer of alles correct is voordat je op Bevestigen klikt.
☝️ Goed om te weten: als je na het bevestigen een fout ontdekt, kun je een enkele overschrijving annuleren door terug te gaan naar de sectie Overschrijvingen van je app en erop te klikken. Alle begunstigden worden automatisch opgeslagen in je begunstigdenlijst. Als je sterke klantauthenticatie hebt ingesteld op je account, ontvang je een bevestigingsverzoek op je gekoppelde telefoon.
Aan welke vereisten moet mijn CSV-bestand voldoen?
⚠️ Zorg ervoor dat:
- je bestand minder dan 400 transacties bevat
- er geen ontbrekende velden zijn
- je bestand alleen EUR-transacties bevat
- je bestand geen IBAN's buiten het SEPA-netwerk bevat
- de naam van de begunstigde of de referentie niet te lang is
- je bestand geen speciale tekens bevat (é, è, ¨, ^....)
- je account is opgewaardeerd voordat je met de handeling verdergaat
- je geen kolommen omwisselt in je bestand en de gedownloade sjabloon volgt
- je bedragen een punt gebruiken als decimaalteken, niet een komma (voorbeeld: 123.45)